На нашем автомобильном портале сайт уже есть статьи про и . В данной же статье рассмотрим сам договор об аренде: из каких частей он состоит, как его правильно заполнить, а также что в нем нужно указывать.

Пункты из которых состоит договор об аренде транспортного средства

Типовой договор составляется по простой схеме:

• «шапка» - название договора, цель составления, дата и место, стороны;
• предмет договора - описание передаваемого имущества, его характеристики, для каких целей передается;
• права и обязанности сторон - что обязуются делать арендодатель и арендатор;
• порядок расчетов;
• срок действия;
• ответственность сторон;
• реквизиты;
• приложения - акт приема-передачи, фото, любые другие документы, которые могут понадобиться.

По этой сравнительно простой схеме обычно составляются договоры между физическими лицами. Однако если речь идет о компаниях, то тут мы можем встретить значительно большее количество пунктов:

• порядок разрешения споров;
• возможность продления договора или внесения в него изменений;
• форс-мажор;
• юридические адреса и реквизиты сторон.

Найти образец договора и скачать его вы можете в самом низу этой страницы. Тем более, если вы обратитесь к нотариусу для заверения документа печатью (хотя законодательство этого и не требует в обязательном порядке), то юрист все составит на самом высшем уровне.

Как заполнять бланк договора?

Договор можно написать полностью от руки, а можно просто распечатать готовый бланк - суть от этого не меняется.

В «шапке» пишем: договор аренды, № такой-то, транспортного средства без экипажа, город, дата. Далее пишем имена или названия фирм - Иванов с одной стороны, ООО «Красный Луч» с другой стороны. Чтобы каждый раз не писать названия и имена просто указываем: Арендодатель и Арендатор.

Предмет договора.

В этом пункте указывают, что арендодатель передает транспортное средство во временное пользование арендатору.

Указываем все регистрационные данные автомобиля:

• марка;
• госномер, ;
• номер двигателя;
• год выпуска, цвет;
• категория - легковое, грузовое авто и т.д.

Обязательно указываем в одном из подпунктов на каком основании данное транспортное средство принадлежит арендодателю - по праву собственности.

Также здесь необходимо упомянуть для каких целей вы передаете данное ТС - частный извоз, служебные поездки, личное пользование.

Здесь же указывается, что все документы на авто тоже передаются арендатору, автомобиль находится в исправном техническом состоянии, передача произошла по акту приема-передачи.

Обязанности сторон.

Арендатор обязуется использовать данное транспортное средство по назначению, своевременно вносить деньги, поддерживать ТС в надлежащем состоянии - ремонт, диагностика. Ну а арендодатель обязуется передать транспортное средство в пользование в исправном состоянии, не передавать его в аренду третьим лицам на время действия договора.

Порядок расчетов.

Здесь прописывается стоимость аренды, крайний срок внесения средств за пользование (не позже первого числа или десятого каждого месяца).

Срок действия.

С какого по какое число договор в силе - на год, два года и так далее (с 1-го января 2013 по 31-е декабря 2014).

Ответственность сторон.

Что будет в случае, если арендатор не внес вовремя деньги - пеня 0,1 процента или больше. Важно также указать ответственность арендодателя, если в процессе эксплуатации выяснится, что транспортное средство имело какие-либо дефекты, которые не можно было выявить при первичном осмотре - например владелец использовал присадки в двигатель, чтобы замаскировать серьезные поломки в цилиндро-поршневой группе.

Реквизиты сторон.

Юридические или фактические адреса проживания, паспортные данные, контактные данные.

Напоминаем, что таким образом заполняются договоры между физическими лицами или ИП. В случае с юрлицами все намного серьезнее - здесь прописывается каждая мелочь, а составить такой договор под силу только настоящему юристу.

То есть каждый пункт расписывается очень подробно. Например в случае гибели или причинения серьезного вреда ТС арендодатель имеет право требовать компенсацию, только если сможет доказать, что Арендатор виноват - а мы знаем, что в суде что-либо доказать или опровергнуть бывает очень сложно.

Итак, мы видим, что относиться легкомысленно к составлению таких договоров ни в коем случае нельзя. Каждый пункт должен быть четко прописан, а особенно форс-мажор. Желательно указать, что именно понимается под форс-мажором: стихия, мораторий властей, военные конфликты, забастовки. Все мы знаем, что иногда возникают непреодолимые обстоятельства, при которых исполнять свои обязательства невозможно. Нужно установить четкие сроки, когда нужно обращаться к противоположной стороне после наступления форс-мажорных обстоятельств - не позднее 10-ти дней или 7-ми дней и так далее.

Если ваш договор будет составлен по всем правилам, то вы сможете быть уверены в том, что с вашим автомобилем будет все нормально, а в случае каких-либо происшествий вы получите должную компенсацию.

Арендатор», вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящий договор аренды (далее – «Договор») о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование принадлежащий Арендодателю на праве собственности автомобиль, а Арендатор обязуется уплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании договора вернуть ему указанный автомобиль. 1.2. Характеристики Автомобиля, указанного в п. 1.1 «Договора»:наименование (тип транспортного средства): …………………………………………………..Идентификационный номер (VIN): ………………………………………………………………Регистрационный номер: ………………………………………………………………………..Год выпуска: ………………..…………№ двигателя: ………………………….. Модель двигателя: ……………………………….№ шасси: ………………………………. № кузова (рамы): ……………………………….Цвет: ……………………………………ПТС серия …………….

Образец. договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % за каждый день просрочки.4.5. Автомобиль, являющийся предметом настоящего договора, не подлежит удержанию Арендатором в случае нарушения Арендодателем обязательств, как связанных с данным имуществом, так и не связанных с ним.

5. Срок действия договора 5.1. Договор заключается сроком на ………..…………. со дня передачи имущества Арендатору.5.2. Если по окончанию срока действия договора ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продленным на тот же срок на прежних условиях.
6. Порядок расторжения договора 6.1. Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ………….. месяца.6.2.

Договор аренды автомобиля

Инфо

Арендодатель обязан:3.1.1. Передать Арендатору автомобиль в течение …………….. дней после подписания договора.3.1.2. Передать Арендатору документацию на передаваемый автомобиль, необходимую для его использования.3.1.3.

Передаваемый автомобиль должен соответствовать установленным стандартам.3.1.4. Передаваемый автомобиль должен быть в исправном состоянии.3.2.

Арендатор обязан:3.2.1. Своевременно и в полном объёме уплачивать арендную плату.3.2.2. Использовать автомобиль строго по назначению.3.2.3. Обеспечивать сохранность переданного автомобиля.3.2.4.
Осуществлять заправку автомобиля топливом, смазочными материалами и другими техническими жидкостями за свой счет.3.2.5. За свой счет производить текущий ремонт передаваемого автомобиля в случае неисправности, произошедшей не по вине Арендодателя.3.2.6.

Особенности договора аренды транспортного средства, на которые следует обратить внимание:- в страховой полис ОСАГО владельца автомобиля необходимо вписать арендатора;- в соответствии с ГК РФ арендатор имеет право без уведомления владельца сдать автомобиль в субаренду третьему лицу;- наличие независимой экспертной оценки текущей стоимости автомобиля, которая потребуется для определения нанесенного ущерба в случае ДТП;- место возврата автомобиля владельцу по окончании действия договора аренды. Представленный ниже образец договора аренды автомобиля содержит два варианта:- договор между физическими лицами;- договор между юридическим и физическим лицами.
г. …………………………. «…..» …………………. 20….. г. ……………………………………………………………………………………. в лице(наименование организации, индивидуальный предприниматель) ……………………………………,действующего на основании..…………..……………….

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

С точки зрения защиты интересов собственника автомобиля, заключение договора аренды предпочтительнее, чем выдача доверенности на право управления. Преимущества договора аренды транспортного средства проявляются в том, что:- все действия арендатора автомобиля совершаются от его имени;- возможность возложения на арендатора конкретных обязательств по содержанию, управлению, технической эксплуатации автомобиля;- возможность возложения на арендатора автомобиля ответственности за неисполнение условий договора аренды;- ответственность, за вред, причиненный в результате ДТП третьим лицам, несет арендатор автомобиля.

Договор арендытранспортного средства

Если соглашение предполагает техническое обслуживание и управление, это также необходимо отразить в данном пункте.

• Сведения о дополнительном оборудовании, если таковое имеет место быть.
• Цель эксплуатации авто – перевозка груза, транспортировка пассажиров с багажом и другие.
• Права и обязанности организации. Правами в этом случае будут контроль со стороны юридического лица за использованием авто по назначению и возможность требования возврата транспорта при наступлении просрочки платежа. В обязанности входит – передача авто в исправном состоянии, предоставление обслуживания и сотрудников для управления, если заключен договор аренды авто с экипажем.
• Права и обязанности гражданского лица. Здесь следует указать, что гражданин имеет право эксплуатировать транспорт согласно функциональному назначению.

Узнайте из чего состоит договор аренды автомобиля и скачайте его

Заключение договора аренды транспортного средства без экипажа: правовые аспекты В двух последующих статьях будет рассказано о том, какие могут быть налоговые последствия заключения данного договора для арендатора и арендодателя. Что такое договор аренды ТС без экипажа и кто может его заключать? По договору аренды транспортного средства (ТС) без экипажа арендодатель предоставляет арендатору за плату транспортное средство во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642

Внимание

ГК РФ) Организация заключила договор аренды грузового автомобиля с физическим лицом, которое будет управлять им лично 1. Кто при договоре аренды с экипажем между арендодателем – физическим лицом и арендатором – юридическим лицом несет ответственность за ­несоблюдение режима труда и отдыха водителя? 2.

В договоре не была указана конкретная выкупная цена. Арендодатель, чтобы. 16 Августа 2018, 12:25 Михаил, г. Краснодар Доброго времени суток! Хочу Вас попросить разъяснения по поводу составления договора на аренду авто и акт приема - передачи авто (по возможности прислать шаблон договора и акта) 18 Мая 2018, 21:45 Владимир, г. Договор аренды транспортного средства без экипажа т.е. движимого имущества (имущества, не связанного прочно с землей, и которое может быть перемещено без ущерба для него). Если Арендатор осуществляет сдачу транспортного средства в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, то необходимо использовать Договор проката; Арендодатель не оказывает Арендатору услуг по управлению и технической эксплуатации транспортным средством.

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Чтобы каждый раз не писать названия и имена просто указываем: Арендодатель и Арендатор. Предмет договора. В этом пункте указывают, что арендодатель передает транспортное средство во временное пользование арендатору. Указываем все регистрационные данные автомобиля:

• марка;
• госномер, VIN-код;
• номер двигателя;
• год выпуска, цвет;
• категория - легковое, грузовое авто и т.д.

Обязательно указываем в одном из подпунктов на каком основании данное транспортное средство принадлежит арендодателю - по праву собственности. Также здесь необходимо упомянуть для каких целей вы передаете данное ТС - частный извоз, служебные поездки, личное пользование. Здесь же указывается, что все документы на авто тоже передаются арендатору, автомобиль находится в исправном техническом состоянии, передача произошла по акту приема-передачи. Обязанности сторон.

Договор аренды автомобиля между ип и физическим лицом

• Нужно ли удерживать страховые взносы с аренды автомобиля?
• Договор на оказание услуг между физическими лицами
• Договор аренды автомобиля
• Договор аренды транспортного средства без экипажа
• Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами
• Простой договор аренды транспортного средства между физ лицом и ип
• Заключение договора аренды транспортного средства без экипажа: правовые аспекты
  • Организация заключила договор аренды грузового автомобиля с физическим лицом, которое будет управлять им лично
• Договор безвозмездного пользования автомобилем

Нужно ли удерживать страховые взносы с аренды автомобиля? прописав в нем все обязательства сторон. Взаимодействие между арендодателем и арендатором по договорам аренды транспортных средств регулируется параграфом 3 гл. 34 ГК РФ.

Договор аренды грузового автомобиля между ип и физическим лицом

С целью гарантированного выполнения сторонами условий сделки, в обязательном порядке требуется подписать договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом. Документ должен отличаться точностью формулировок и освещением всех вопросов, касающихся эксплуатации предмета соглашения, а также периода действия такового. СКАЧАТЬ образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом Виды договора аренды Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой. Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств. Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:

1. Договор аренды машины без экипажа.

Договор аренды машины между ип и физ лицом

Д оговор аренды транспортных средств между юридическим и физическим лицом заключается в простой письменной форме. В договоре аренды транспортных средств.Договор на оказание услуг между физическими лицами Услугой является, к примеру, консультирование по какому-либо вопросу, выгул соседской собаки или проведение массажа. Выполнение оформляется договором между заказчиком услуги и ее исполнителем. Правила заключения такого договора регламентируются Гражданским кодексом.

При этом нужно отметить, что закон регулирует отношения по оказанию услуг только в том случае, если они возмездные. Бесплатное оказание помощи другому человеку, по общему правилу, закон не затрагивает.

Договор аренды автомобиля Здравствуйте! Я заключил договор аренды автомобиля с условием о выкупе в январе 2014 года. В течении 2,5 лет ежемесячно выплачивал арендные платежи в размере 45 тысяч рублей.

Перед тем, как дать согласие на пользование услугами проката автомобилей, Вам необходимо ознакомиться с договором аренды автомобиля, заключаемый между Арендатором (клиентом) и Арендодателем (ООО «Картэйк») на прокат автомобиля в Москве.
ДОГОВОР № XXXXX аренды транспортного средства без экипажа

г. Москва День/месяц/год

ООО «Картэйк», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________, с одной стороны, и

____________________ , именуемый/ая в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор (далее –Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передает Арендатору за плату, во временное владение и пользование 1 (Один) автомобиль (далее – Автомобиль) без оказания услуг по управлению им, марки ___ , ___ года выпуска, государственный номер ____ , идентификационный номер (VIN) ___ , использующий бензин/топливо —___ , а Арендатор принимает Автомобиль и обязуется выплачивать арендную плату, согласно условиям настоящего Договора, а по окончании срока аренды возвратить Арендодателю Автомобиль.

1. Срок аренды

2.1. Автомобиль передается во временное владение и пользование Арендатора на срок __ (__) суток.

2.2. Срок предоставления Автомобиля во временное владение и пользование Арендатора может быть изменен, что оформляется дополнительным соглашением, которое с момента его подписания Сторонами становится неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.3. Установленный лимит пробега составляет не более 250 км в сутки.

1. Прием и передача Автомобиля

3.1. Передача Автомобиля во временное владение и пользование Арендатора осуществляется по Акту приема-передачи (Приложение №1), который являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.2. Арендодатель обязуется передать Автомобиль во временное владение и пользование Арендатора в течение 1 (Одного) рабочего дня с момента подписания настоящего Договора, при этом передать Арендатору все необходимые для его эксплуатации документы и принадлежности, в том свидетельство о регистрации транспортного средства, страховой полис ОСАГО и ключи.

3.3. Арендодатель обязан в присутствии Арендатора проверить исправность сдаваемого в аренду Автомобиля, ознакомить Арендатора с правилами и порядком его эксплуатации и выдать Руководство для владельца.

3.4. Арендодатель при передаче Автомобиля Арендодатель выдает Арендатору доверенность на управление Автомобилем. При необходимости по запросу Арендатора Арендодатель выдает дополнительную доверенность в течение 1(Одного) рабочего дня.

3.5. Комплектность Автомобиля, передаваемого в аренду, а также перечень передаваемых документов на Автомобиль определен Актом приема-передачи (Приложение №1), являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.6. По окончании срока аренды Автомобиль должен быть возвращен Арендодателю точно в день и час , указанный в Акте приема-передачи по месту выдачи Автомобиля в чистом виде, с запасом топлива не меньше чем на начало аренды, в технически исправном состоянии, с учетом нормального износа, и полностью укомплектованным, со всеми относящимися к Автомобилю принадлежностями и документами в соответствии с Актом приема-передачи, если иное место и время возврата не было согласовано сторонами.

3.7. Допускается опоздание возврата Автомобиля Арендодателю не более чем на 1 (Один) час без применения штрафных санкций.

3.8. По окончании срока аренды возврат Арендатором Автомобиля Арендодателю оформляется Актом возврата (Приложение №2), который являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

1. Права и обязанности сторон

4.1. Автомобиль предоставляется Арендодателем Арендатору для использования в личных целях.

4.2. Арендатор не имеет право переуступать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам, а так же не вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованный Автомобиль в субаренду, заключать с третьими лицами договоры перевозки, в ходе которых используется Автомобиль, закладывать имущество, сдавать его в поднаем, иначе предоставлять права распоряжения имуществом третьим лицам. Кроме того, Арендатор обязуется не использовать Автомобиль для буксировки любых транспортных средств, для езды с прицепом или по бездорожью (дорогам, не имеющим твердого покрытия), не принимать участия в спортивных соревнованиях, а так же для обучения вождению, для осуществления коммерческой перевозки пассажиров и грузов без специального договора с Арендодателем, в который включен данный вид деятельности.

4.3. Арендатор обязан:

4.3.1. Тщательно изучить данный Договор, Инструкции и другие Приложения к настоящему Договору. Строго соблюдать их и нести полную материальную ответственность за их нарушение и причиненный ущерб, в соответствии с законодательством РФ и настоящим Договором, соблюдать условия настоящего Договора, знать Правила дорожного движения (далее – ПДД).

4.3.2. Постоянно хранить при себе документы на Автомобиль и ключи с комплектом охранных средств, не оставляя их в Автомобиле.

4.3.3. Использовать Автомобиль в соответствии с условиями настоящего договора, и исключительно в соответствии с инструкцией по эксплуатации, а также инструкцией по гарантийному обязательству.

4.3.4.Бережно относиться к Автомобилю, вернув его Арендодателю в том же состоянии, каком он был принят в соответствии с Приложением № 1, сохранив при этом пропорции износа колес, деталей, механизмов, узлов, агрегатов к пройденному расстоянию за период пользования Арендатором Автомобилем.

4.3.5. Производить регулярную тщательную проверку Автомобиля на наличие внешних и
внутренних неисправностей, внешних повреждений кузова и колес, автошин, уровня охлаждающей жидкости и масла в двигателе.

4.3.6. Не скрывать повреждений Автомобиля, не производить улучшений, замену узлов, агрегатов и иных механизмов, любых видов ремонта и обслуживания, не нарушать целостность пломб и маркировок крепежных элементов, никакого иного вмешательства в конструкцию Автомобиля и установку на них дополнительного оборудования без предварительного письменного согласия Арендодателя.

4.3.7. Нести все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, в том числе по оплате горюче-смазочных материалов, мойки, парковки/стоянки, а также Арендатор обязуется самостоятельно уплачивать штрафы за нарушение ПДД и совершение иных административных правонарушений, связанных с использованием им Автомобиля. Компенсировать расходы Арендодателя по уплате штрафов в течение 3 (Трех) дней с момента направления Арендодателем соответствующего требования Арендатору, если протокол об административном правонарушении составлен компетентными органами на имя собственника Автомобиля в период пользования Арендатором Автомобилем, в том числе по административным правонарушениям, совершенным Арендатором, в случае их фиксации работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами, имеющими функции фотовидеофиксации, или средствами фото- и киносъемки, видеозаписи.

Обращаем Ваше внимание, что во всех регионах России работает система фотовидеофиксации нарушений ПДД. С помощью видеокамер фиксируются такие нарушения как превышение скорости, проезд на красный сигнал светофора, нарушение дорожной разметки.

4.3.8. Использовать для заправки Автомобиля бензин/топливо — ____ и АЗС таких компаний как «ЛУКОЙЛ», «РОСНЕФТ», «ТНК», «ГАЗПРОМНЕФТЬ», « BP (British Petroleum)», «SHELL» с сохранением чеков, подтверждающих факт оплаты бензина/топлива и последующей их передачей Арендодателю.

4.3.9. Возместить полный ущерб Арендодателю (вред, причиненный в связи с использованием не качественного топлива, повреждением, гибелью или угоном Автомобиля).

4.3.10. Эксплуатировать Автомобиль только в пределах Москвы и Московской области и не передавать управление Автомобилем другим лицам, если иное не предусмотрено дополнительным соглашением к настоящему Договору.

4.3.11. Не управлять Автомобилем в состоянии алкогольного, наркотического, токсического или иного опьянения.

4.3.12. Не допускать к управлению Автомобилем лиц, находящихся в состоянии алкогольного, наркотического, токсического или иного опьянения.

4.3.13. По первому требованию Арендодателя сообщать о местонахождении и состоянии Автомобиля.

4.3.14. Своевременно производить оплату аренды Автомобиля.

4.3.15. Во всех случаях изменения адреса, номера мобильного телефона Арендатора в кротчайшие сроки информировать об этом Арендодателя.

4.3.16. По истечении срока действия Договора возвратить Арендодателю предоставленный Автомобиль в полной комплектации, в надлежащем техническом состоянии, с учетом нормального износа (в состоянии пригодном для эксплуатации без ухудшения его потребительских качеств и внешнего вида) в соответствии с Приложением №1 к настоящему Договору.

4.3.17. Вернуть Автомобиль Арендодателю в чистом состоянии. При наличии загрязнений кузова и салона Автомобиля, Арендатор обязуется оплатить чистку (мойку).

4.4. Арендодатель обязуется:

4.4.1. Передать Автомобиль в установленные сроки и время согласно настоящему Договору в технически исправном состоянии, укомплектованным согласно Акту приема-передачи (Приложение № 1).

4.4.2. В присутствии Арендатора проверить исправность сдаваемого в аренду Автомобиля, а также ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации, либо выдать Арендатору письменные инструкции о правилах и порядке пользования Автомобилем.

4.4.3. Нести расходы по страхованию Автомобиля, в порядке, установленном настоящим Договором.

4.4.4. Оказывать в период действия Договора Арендатору консультационную и информационную помощь по любому его устному или письменному запросу об особенностях эксплуатации взятого в аренду Автомобиля, порядке действий и поведении в случае возникновения дорожно-транспортного происшествия, при наступлении иного страхового случая и т.д., собственными силами или силами привлеченных консультантов.

4.4.5. Уведомить Арендатора обо всех правах третьих лиц на передаваемый Автомобиль (если таковые имеются).

4.5. Арендодатель вправе:

4.5.1. Отказать Арендатору в продлении аренды, при отсутствии свободного автопарка.

4.5.2. Потребовать расторжения настоящего Договора и возмещения убытков в случаях, когда им будут установлены факты использования Автомобиля не в соответствии с условиями настоящего Договора.

1. Техническое обслуживание и ремонт Автомобиля

5.1. Арендодатель обязуется организовывать производство необходимого ремонта (текущего, среднего и капитального) и своевременного технического обслуживания Автомобиля, включая замену расходных материалов, зимней/летней резины. Стоимость ремонта и технического обслуживания включена в арендные платежи.

5.2. Арендатор обязуется каждые 15 000 км пробега представлять Автомобиль Арендодателю для проведения периодического технического обслуживания.

5.3. Арендатор обязан по предварительному письменному требованию Арендодателя, в указанный в требовании срок и место предоставлять Автомобиль для прохождения периодического государственного технического осмотра в органах государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ.

5.4. Арендодатель обязуется на период ремонта и (или) прохождения периодического технического обслуживания Автомобиля, техосмотра в ГИБДД, заменить его по Акту приема-передачи на легковой автомобиль аналогичной категории и того же производителя из имеющихся в наличии у Арендодателя. При замене Автомобиля на отношения между Арендодателем и Арендатором распространяются условия настоящего Договора аренды в полном объеме.

1. Страхование Автомобиля

6.1. Арендодатель страхует Автомобиль самостоятельно, в размере соответствующем классу Автомобиля, указанному в п.1.1 настоящего Договора.

6.2. Автомобиль застрахован по программе авто страхования «ОСАГО».

6.3. С момента получения Автомобиля в пользование до сдачи его Арендодателю, Арендатор, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, несет ответственность за вред, причиненный жизни, здоровью и имуществу третьих лиц в результате эксплуатации Автомобиля, в той части, в какой расходы превысят суммы страховых выплат в первую очередь за счет депозита. Сумма депозита в части, превышающей возмещение убытка с учетом страхового возмещения, возвращается Арендатору после получения Арендодателем страхового возмещения.

6.4. Арендатор самостоятельно и за свой счет в полном объеме несет расходы, связанные с вредом, причиненным его жизни и здоровью, а так же жизни и здоровью пассажиров, находящихся в автомобиле в период его эксплуатации Арендатором. В соответствии с настоящим Договором, ущерб (вред) причиненный третьим лицам (имуществу третьих лиц) Арендатором возмещается в соответствии со ст. 648 ГК РФ.

6.5. Арендатор самостоятельно и за свой счет в полном объеме несет ответственность за ущерб, причиненный багажу, принадлежащему ему или пассажирам на правах собственности или в пользовании, и находящемуся в автомобиле в период его эксплуатации Арендатором.

6.6. Комплектующие арендуемого Автомобиля не застрахованы (перечень комплектующих указан в Приложении №1). Арендатор несет полную материальную ответственность в случае отсутствия, повреждения либо иных замечаний к комплектующим частям Автомобиля (таким как магнитола, колонки, колеса, шины, дворники и т.п.). Материальная ответственность Арендатора распространяется на повреждения целостности кузова автомобиля в случае хищения элементов салона, магнитолы (панели), колонок и т.п. и на стекло, разбитое при хищении элементов салона, магнитолы (панели), колонок.

6.7. В случае прокола либо бокового пореза автошин, Арендодатель вправе в одностороннем порядке компенсировать ущерб (полную стоимость новых шин) из суммы депозита, указанной в п.7.2.1 настоящего Договора. В этом случае согласие Арендатора на компенсацию не требуется.

6.8. Риск случайной гибели, повреждения, угона Автомобиля с момента передачи его Арендатору и до момента принятия от Арендатора Арендодателем несет Арендатор.

6.9. Арендатор обязан в случае утраты/повреждения Автомобиля, в том числе в результате дорожно-транспортного происшествия (ДТП), стихийного бедствия:

6.9.1. Немедленно заявить о случившемся в компетентные государственные органы Российской Федерации (в ГИБДД, органы внутренних дел, органы государственной противопожарной службы и т.д.);

6.9.2. Принять все разумные меры, по предотвращению увеличения размера убытков, не совершать действий, которые могут привести к увеличению размеров убытков;

6.9.3. Немедленно сообщить о наступлении страхового случая Арендодателю по телефонам 8-926-684-25-44, 8-965-237-22-36 и страховщику по телефону, указанному в выданном Арендодателем страховом полисе, с последующим представлением Арендодателю письменного заявления о случившимся не позднее двух рабочих дней;

6.9.4. При ДТП:

• эвакуация автомобиля за пределами Москвы и Московской области осуществляется за счёт Арендатора
• по возможности записать свидетелей
• совместно с другими участниками аварии заполнить на месте аварии: «Извещение о ДТП», получить «СПРАВКУ об участии в ДТП» (форма №12), а также «Протокол по делу об административном правонарушении» с подробным перечнем повреждений автомобилей участников аварии и «Постановление об административном правонарушении»
• заполнить предоставленное Арендодателем «Извещение о страховом случае»
• если Протокол и Постановление выданы на месте аварии не были, либо не определена виновная сторона, то Арендатор должен получить «СПРАВКУ» (форма №31), приехав в группу разбора назначенное время, с предварительно полученным у Арендодателя направлением от страховой компании
• контролировать правильность оформления документов, в том числе наличие круглых печатей, подписей уполномоченных лиц

6.9.5. В случае утраты Автомобиля по любым обстоятельствам передать Арендодателю свидетельство о регистрации Автомобиля и ключи от Автомобиля.

6.9.6. Представлять Арендодателю справки и другие документы, необходимые для решения вопроса о выплате страхового возмещения, а также предъявить Арендодателю поврежденный Автомобиль в указанное им время для осмотра и согласования с ним дальнейших действий по урегулированию претензий.

6.10. Арендатор полностью возмещает Арендодателю вред, причиненный в связи с гибелью, утратой, повреждением или угоном Автомобиля, включая транспортировку Автомобиля.

6.11. В случае возникновения вреда, причиненного в связи с повреждением, гибелью или угоном Автомобиля, который возмещается за счет Арендатора, в соответствии с п.п. 6.10 настоящего Договора, Арендатор и Арендодатель составляют Акт о возмещение вреда, в котором указываются обстоятельства произошедшего, приводится перечень поврежденных, уничтоженных, похищенных, замененных частей, деталей или принадлежностей с указанием требуемого ремонта или замены, обоснование произведенных расчетов размера убытка, размер суммы, подлежащей выплате Арендодателю.

6.12. Для определения стоимости ремонта поврежденного Автомобиля составляется смета (калькуляция) стоимости ремонта поврежденного Автомобиля. Калькуляция составляется с привлечением специалистов официальных дилеров соответствующей марки Автомобиля. По требованию любой из Сторон, оценка ущерба может быть произведена независимой экспертизой.

6.13. Возмещению, в случае повреждения Автомобиля, подлежит стоимость восстановительного ремонта, которая включает стоимость ремонтных работ исходя из средних действующих цен у официальных дилеров соответствующей марки Автомобиля, стоимость материалов и стоимость деталей (у официальных дилеров соответствующей марки Автомобиля), которые в процессе ремонта необходимо заменить, с учетом их износа. Возмещению подлежит стоимость замены и ремонта только тех узлов и деталей, которые были повреждены в период пользования Автомобилем Арендатором. При этом замена поврежденных деталей Автомобиля принимается в расчет при условии, что они путем восстановительного ремонта не могут быть приведены в состояние отвечающее требованиям, при которых разрешается эксплуатация транспортных средств, либо если этот ремонт экономически нецелесообразен, так как его стоимость превышает общую стоимость замены.

Если стоимость восстановления поврежденного Автомобиля делает это восстановление экономически нецелесообразным (стоимость ремонта превышает 80% действительной стоимости Автомобиля, а также в случае его уничтожения/утраты) возмещается его действительная стоимость с учетом износа.

6.14. Нижеуказанные комплектующие Автомобиля не застрахованы (перечень комплектующих указан в Приложении №1). С момента обнаружения Арендатором факта повреждения (порчи), утраты нижеуказанных комплектующих Автомобиля и утрату (порчу) документов на Автомобиль, Арендатор обязан немедленно в письменном виде уведомить Арендодателя и уплатить Арендодателю штраф в следующем размерах:

• Аптечка – 1 000 рублей
• Государственные регистрационные знаки – 10 000 рублей
• Талон о прохождении ТО – 10 000 рублей
• Огнетушитель – 1000 рублей
• Ключи от автомобиля – 10000 рублей
• Знак аварийной остановки – 1000 рублей
• Полис обязательного страхования автогражданской ответственности – 1 000 рублей
• Свидетельство о регистрации ТС – 10 000 рублей
• Обшивка кресел – 1 000 рублей за каждое повреждение
• Сигнализация (брелок) – 10 000 рублей
• Грязный автомобиль – 1 000 рублей

1. Арендная плата и порядок расчетов

7.1. За пользование и владение Автомобилем устанавливается ставка арендной платы в рублях в сумме __ (__) рублей 00 копеек (в том числе НДС 18% — __) в сутки в соответствии с тарифами за аренду Автомобиля, содержащимися в Приложение №3 настоящего Договора.

7.1.1. Стоимость аренды автомобиля по договору на весь срок исчисляется, исходя из выбранного Арендатором тарифа, и составляет ___ (____) рублей 00 копеек (в том числе НДС 18% — __).

7.1.2. Оплата за аренду производится Арендатором при подписании настоящего договора в размере 100% предоплаты.

7.1.3. За каждое продление срока аренды также вносится предоплата. Продление аренды без предоплаты: плюс 20 % к суточному тарифу.

7.2. При оформлении настоящего Договора аренды транспортного средства Арендатор вносит депозит. Сумма депозита служит обеспечением надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору, в частности для уплаты всех штрафов наложенных на собственника Автомобиля в период предоставления Автомобиля во временное владение и пользование Арендатору за нарушение Правил дорожного движения , а также законов Субъекта РФ устанавливающих ответственность за нарушения установленных норм и правил.

7.2.1. По настоящему Договору размер депозита составляет ____ (____) рублей 00 копеек.

7.2.2.Оплата за нарушение условий Договора в части несоблюдения сроков возврата Автомобиля из аренды, за превышение установленного лимита пробега, за повреждения Автомобиля, за восстановление документов и ключей в случае их утери, за утерю инструмента и принадлежностей, которыми Автомобиль комплектуется, производится непосредственно сразу же после возврата Автомобиля из аренды, согласно действующим ценам Арендодателя, за счет суммы депозита, если сумма депозита недостаточна, то покрывается Арендатором внесением дополнительной суммы денежных средств в течение2-х дней.

7.2.3. Депозит ___ (_) рублей 00 копеек будет храниться у Арендодателя в качестве депозита в течение 30 дней с даты возврата Автомобиля (т.к. штрафы иногда приходя с задержкой в 25 дней).

7.2.4. Арендодатель взимает дополнительно 5% от суммы штрафов оплату за обслуживание штрафов.

7.2.5. В случае если общий размер денежного штрафа превышает внесенный депозит, то Арендатор обязан в течение2-х дней пополнить сумму депозита.

7.2.6. Возврат депозита осуществляется через 30 дней с даты возврата Автомобиля Арендодателю следующими способами (по желанию Арендатора):

• наличными в офисе Арендодателя
• перечислением на расчетный счет (банковскую карту) Арендатора. Комиссия за перечисление денежных средств оплачивается за счет Арендатора
• перечисление суммы депозита на имя Арендатора с помощью систем международных переводов (Western Union, …). Комиссия за перечисление денежных средств оплачивается за счет Арендатора

7.3. Арендная плата и депозит вносится Арендатором в момент заключения настоящего Договора кассу либо на расчетный счет Арендодателя.

7.4. Арендная плата и депозит уплачивается в валюте Российской Федерации.

7.5. Оплата считается осуществленной надлежащим образом с момента поступления денежных средств в кассу либо на расчетный счет Арендодателя.

7.6. Цена аренды Автомобиля не включает в себя оплату за нарушение условий настоящего Договора, а именно:

• за несоблюдение сроков сдачи Автомобиля из аренды
• за превышение установленного лимита пробега
• за повреждения Автомобиля, возникшие из-за неправильной эксплуатации или противоправных действий третьих лиц
• за упущенную выгоду Арендодателя при нарушении Арендатором сроков сдачи из аренды Автомобиля
• за восстановление документов и ключей на Автомобиль в случае их утери.

1. Ответственность сторон

8.1. Сторона договора, имущественные интересы которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору другой стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных убытков.

8.2. Любая из сторон настоящего договора, не исполнившая обязательства по договору или исполнившая их ненадлежащим образом, несет ответственность.

8.3. При неуплате Арендатором арендной платы и иных платежей в срок. Арендодатель вправе требовать неустойку в размере 1% (Один процент) от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

8.4. В случае нарушения пунктов 4.3.10 и 4.3.15 настоящего Договора, а также в случае отсутствия связи с Арендатором (выключен, заблокирован, недоступен или просто не отвечает номер мобильного телефона Арендатора) более одних суток Арендодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке и депозит Арендатору не возвращается.

8.5. Суточный лимит пробега Автомобиля устанавливается в размере 250 км за сутки. При превышении лимита суточного пробега взимается дополнительная плата из расчета 10 (Десять) рублей за 1 (Один) километр перепробега.

8.6. В случае не предоставления Арендатором Автомобиля для подготовки к проведению и/или для проведения технического обслуживания, включая прохождение технического осмотра в органах ГИБДД МВД РФ, Арендодатель имеет право требовать от Арендатора выплаты неустойки в размере 1% (Один процент) стоимости месячной аренды автомобиля за каждый день просрочки.

8.7. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого Автомобиля в течение всего срока аренды до момента передачи его Арендодателю. В случае если при возвращении Автомобиля он имеет неисправности, повреждения, либо комплектацию, отличную от указанной в Приложении №1 (Акте приема-передачи), отсутствуют документы, подтверждающие факт ДТП, Арендатор уплачивает штраф в размере 100% от стоимости неисправных узлов и агрегатов, оплачивает в полном объеме работу по их устранению. А так же Арендатор оплачивает Арендодателю упущенную выгоду, вызванную простоем Автомобиля, за время ликвидации ущерба.

8.8. В случае прокола либо бокового пореза автошин, Арендодатель имеет право требовать от Арендатора компенсации ущерба (полную стоимость новых шин). Оплата данного ущерба производиться непосредственно сразу же после возврата Автомобиля из аренды, согласно действующим ценам, за счет суммы депозита.

8.9. В случае возврата Автомобиля с превышением расчетного времени, указанного в Акте приема-передачи по месту выдачи Автомобиля, более чем на 1 (Один) час, Арендатор обязан известить заранее Арендодателя о предстоящем превышении срока аренды по телефонам, указанным в настоящем Договоре. В этом случае арендная плата берется за следующие полные сутки. Если Арендатор не уведомит предварительно Арендодателя о предстоящем превышении, то Арендодатель имеет право требовать от Арендатора оплаты штрафа в размере основной суммы депозита.

8.10. В случае не возврата Арендатором арендованного Автомобиля на срок свыше одних суток, невозможности определить его местонахождение и не продлении (пролонгации) настоящего Договора, в отношении Арендатора наступает ответственность, предусмотренная Уголовным кодексом Российской Федерации. Данное деяние квалифицируется как неправомерное завладение Автомобилем без цели хищения, либо как хищение Автомобиля. Арендодатель не несет ответственность за возможные неблагоприятные для Арендатора последствия. При этом Арендатор несет ответственность за ущерб, причиненный Автомобилю и имуществу третьих лиц, и оплачивает расходы по поиску и транспортировки Автомобиля. Арендодатель не отвечает за потери или ущерб, причиненный имуществу Арендатора, находящегося в Автомобиле в момент передачи его Арендодателю. В случае несвоевременного возврата Автомобиля Арендодателю, что явилось причиной возбуждения уголовного дела, Арендатор обязан уплатить штраф в размере 100% (Сто процентов) от арендной платы, рассчитанной с момента взятия автомобиля в аренду и до момента его нахождения.

8.11. В случае несоблюдения Арендатором порядка действий при ДТП, установленных в п. 6.9.4, в частности при отсутствии «Справки об участии в ДТП» (форма №12) и «Протокол по делу об административном правонарушении», или в случае, когда ДТП произошло по вине Арендатора, Арендодатель имеет право требовать от Арендатора штраф в размере 50% (Пятьдесят процентов) от стоимости аренды за 1 (Одни) сутки.

8.12. Неустойки по настоящему Договору подлежат уплате в течение 3(Трех) банковских дней со дня получения соответствующего требования на оплату.

8.13. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в случае, если надлежащие исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей контрагентами Сторон, отсутствие у Сторон необходимых денежных средств.

8.14. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, обязана известить в письменной форме другую Сторону о наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств не позднее 3 (Трех) дней с момента их наступления и представить документы, выданные компетентными органами Российской Федерации и подтверждающие наличие таких обстоятельств.

1. Прочие условия

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами всех обязательств по настоящему Договору.

9.2. Арендатор вправе в любое время отказаться от настоящего договора/Автомобиля, письменно предупредив Арендодателя за 3 (Три) дня до предполагаемой даты расторжения Договора/возврата Автомобиля, при этом арендная плата начисляется до момента фактического возврата Автомобиля, оформленного Актом приема-передачи.

9.3. При досрочном расторжении настоящего договора Арендатор обязан возвратить все переданные Арендодателем Арендатору документы на Автомобили, в том числе страховой полис ОСАГО, свидетельство о регистрации ТС, талон о прохождении ТО и ключи (в комплекте с брелком сигнализации) от Автомобиля, а также уплатить задолженность по арендной плате и суммы неустоек, установленные настоящим Договором, если они подлежат уплате, в течение 3(Трех) банковских дней со дня получения выставленного Арендодателем счета на оплату.

9.4. В случае нарушения Арендатором любого из положений настоящего Договора, Арендодатель вправе по своему усмотрению в одностороннем порядке без какого-либо предварительного уведомления принять следующие меры реагирования:

• Расторгнуть настоящий Договор с возможным последующим немедленным изъятием Автомобиля независимо от его местонахождения. В этом случае Арендодатель не несет ответственность за пропажу или ущерб, причиненный вещам или материалам, находившимся в автомобиле в момент изъятия.
• Произвести удержание залогового депозита полностью или в определенной части.

9.5. Ставя свою подпись на двух экземплярах настоящего Договора, Арендатор тем самым подтверждает, что он:

• Изучил каждое положение настоящего Договора, каждое Приложение к данному Договору и согласен со всеми положениями Договора и обязательствами, вытекающими из настоящего Договора:
• Предоставил действительные персональные данные в целях заключения и исполнения настоящего Договора
• Дает согласие на обработку его персональных данных, указанных в Договоре, в том числе для использования их при обращении в компетентные органы
• Согласен с размещением в Автомобиле систем и датчиков, позволяющих отследить местонахождение Автомобиля, а также возможные нарушения Договора
• Согласен с тем, что оценка ущерба, нанесенного Автомобиля, расходов на ремонт и техническое обслуживание осуществляется в специализированных организациях по усмотрению Арендодателя и принимает результаты такой оценки.

9.6. Любые приложения, изменения и дополнения к настоящему Договору совершаются в письменной форме, подписываются уполномоченными на это представителями Сторон и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

9.7. Стороны обязаны своевременно уведомлять друг друга об изменении адреса, телефонов и реквизитов. Сторона, не получившая уведомление от другой Стороны об изменениях в адресе и/или реквизитах последней, не несет ответственности за собственное неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, возникшее в связи с не информированностью.

9.8. Все уведомления и иные документы, которые должны либо могут быть направлены в рамках Договора или в связи с его исполнением, должны быть исполнены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями сторон и может передаваться по техническим средствам связи (телефакс, электронная почта). Документация, переданная по техническим средствам связи, имеет юридическую силу в случае последующего предоставления подлинников такой документации под роспись в получении или по почте с уведомлением о вручении по адресам и реквизитам, указанным в настоящем Договоре либо в извещении стороны о его изменении.

9.9. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров между сторонами. В случае если стороны не придут к соглашению во внесудебном порядке, то дело подлежит рассмотрению в Арбитражном суде в установленном законодательством порядке.

9.10. Настоящий Договор подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

1. Реквизиты сторон

Арендодатель

ООО «Картэйк»

Юридический адрес:

129164, г. Москва, ул. Ярославская, д.8, корп.8, оф.118

ОГРН 1107746824261

ИНН 7705930135

КПП 771701001

Р/С 40 702 810 220 070 000 475

в ТКБ БАНК ПАО

К/С 30 101 810 800 000 000 388

БИК 044525388

Тел.: 8-926-684-25-44

8-965-237-22-36

__________________ / ________________/

(подпись)

МП

Арендатор

_________________

Дата рождения: ____

Место рождения: _____

Паспорт

серия ______ номер __________

Выдан (когда и кем)

Код подразделения

Зарегистрирован/а по адресу __________

_______________/_____________________________

(подпись)

Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи , с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей .

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с «»2019 г. по «»2019 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа» .

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу - владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

• марка автомобиля;
• год изготовления;
• цвет кузова;
• номера двигателя и кузова авто;
• гос. регистрационный знак.

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно - фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:

• путевой лист - оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
• подтверждающие расходы на ГСМ документы - кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
• договор с топливной компанией на приобретение горючего;
• актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
• квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля .

Налогообложение для физического лица - арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды - арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.