Какие документы необходимы для биржи труда. Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда. Какое количество денежных средств можно получить

Центр занятости населения или биржа труда – государственная организация, которая ведет учет нетрудоустроенных граждан, а так же помогает с трудоустройством. В определенных законом случаях безработные могут получать денежное пособие.

Как встать на учет на биржу труда в 2019 году

Встать на учет в центр занятости не сложно. Для этого необходимо обратиться в ЦЗН по месту жительства с пакетом документов. При этом для ранее работавших граждан и тех, которые ранее нигде не работали, документы будут несколько отличаться.

Ранее работавшие граждане

Тем, кто ранее уже работал, должны предоставить при постановке на учет на биржу труда следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • справку о средней заработной плате по последнему месту работы (за три последних месяца);
  • ИНН (свидетельство о постановке на налоговый учет);
  • паспорт гражданина РФ;
  • СНИЛС;
  • документ об общем среднем образовании;
  • документ о профессиональном образовании (среднем или высшем);
  • выписку с лицевого счета застрахованного лица (выдается в Пенсионном Фонде РФ).

При обращении гражданин заполняет заявление-анкету соискателя. Все оригиналы документов возвращаются в день постановки на учет.

Дополнительно, при оформлении пособия по безработице, гражданину необходимо предоставить номер счета в банке. На этот счет будут перечисляться средства. Биржа по трудоустройству не заинтересована только в выплате пособий. Основной задачей является поиск работы гражданам в соответствии с их образованием или опытом.

Перед тем, как встать на учет в центр занятости, рекомендуется заранее подготовить все документы. В этом случае присвоение статуса безработного существенно ускоряется – нет необходимости собирать недостающие свидетельства и справки, повторно обращаться в ЦЗН.

Для тех, кто ранее не работал

Те, кто раньше нигде не был трудоустроен, список документов несколько меньше. В него входят:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документ об образовании (и общем среднем, и профессиональном);
  • СНИЛС;
  • выписка из Пенсионного Фонда РФ.

Если у соискателя нет СНИЛС или ИНН, то предварительно их нужно оформить. Для этого необходимо обратиться в Пенсионный Фонд, ФНС или МФЦ. В последнем оба документа можно оформить в одном окне, имея при себе лишь паспорт.

Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1, ст.3, п.2:

Решение о признании гражданина, зарегистрированного в целях поиска подходящей работы, безработным принимается органами службы занятости по месту жительства гражданина не позднее 11 дней со дня предъявления органам службы занятости:

  • паспорта;
  • трудовой книжки или документов, их заменяющих;
  • документов, удостоверяющих его квалификацию;
  • справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.

Для впервые ищущих работу (ранее не работавших), не имеющих квалификации — паспорта и документа об образовании и (или) о квалификации.

Постановка на учет после сокращения


Нередко граждане обращаются к помощи биржи по трудоустройству тогда, когда по прежнему месту работы их сократили. Основным вопросом у многих остается возможность получения выходного пособия при получении статуса безработного.

Законодательством предусмотрено, что все выплаты после сокращения с должности (выходное пособие или сохраненная заработная плата) не являются основанием для отказа в получении пособия по безработице или получения статуса безработного.

Гражданин имеет право обратиться в ЦЗН, представить все необходимые документы и встать на учет. В этом случае выплаты, которые он получает с сокращенной должности, не учитываются в качестве постоянного источника дохода.

Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1, ст.3, п.1:

Безработными признаются трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней.

При этом в качестве заработка не учитываются выплаты выходного пособия и сохраняемого среднего заработка гражданам, уволенным в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

В качестве основания для определения гражданина, как сокращенного с должности, учитывается запись в трудовой книжке с последнего места работы. Гражданин имеет право на получение пособия по безработице, получения статуса безработного и помощи в трудоустройстве со стороны государства без каких-либо ограничений.

14 ноября 2016, 20:23 Фев 11, 2019 22:54

Когда происходит расторжение трудового контракта с работником, он сразу после этого может не трудоустроиться, а встать на учет в службе занятости по месту жительства. Чтобы осуществить данную процедуру этот государственный орган потребует собрать определенный пакет документов, среди которых особое место занимает справка о среднем заработке для центра занятости.

Справка о среднем заработке для центра занятости представляется уволившимся работником в эту службу для постановки на учет и получения им пособия по безработице.

Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.

При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.

Внимание! Не имеет смысла бывшему работнику брать на старом месте справку о среднем заработке, если с ним был прекращен за совершенный им проступок, например, он был . Специалист биржи труда может посмотреть эту информацию в трудовой человека, который оформляется на учет. Центр занятости будет осуществлять ему начисления пособия по минимальным размерам в любом случае.

В какой момент нужно выдать справку

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.

За какой период необходимо указывать сведения (за сколько месяцев)

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

  • Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
  • Периоды нетрудоспособности;
  • Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
  • Время отгулов;
  • Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
  • Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
  • Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
  • Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2019 образец

Внимание! Существует установленная Минтрудом форма бланк для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке. А также в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк.

Справка о среднем заработке в центр занятости образец заполнения 2019

Существует два вида этой справки. Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году. Рассмотрим как правильно ее заполнить. Необходимо отметить, что официальных правил по составлению справки не существует.

Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда

В верхнем правом углу нужно поставить штамп с реквизитами фирмы. Напротив него слева записываются коды ИНН и ОКВЭД. Последний ставится без текстовой расшифровки.

В графе «Выдана гр.» указываются полные Ф.И.О. сотрудника, для которого заполняется документ. После этого в графах «С» и «По» проставляются даты, определяющие начало и окончания периода работы на предприятии. Под ними записывается полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя.

Следом нужно указать цифрами количество недель, в течение которых он работал в компании за последние 12 месяцев.

Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.

Дальше следует блок граф из 7 штук (у нас 5 штук – сократили, так как не помещалось), в которые нужно занести периоды за последние 12 месяцев, во время которых сотрудник не получал зарплаты (это может быть отпуск без оплаты, больничный лист, простой и т. д.). Сведения указываются в следующем виде - даты начала и завершения этого периода, а также его название.

В графу «Справка выдана на основании» записываются сведения о документах, на основании которых производилось заполнение.

Справка должна быть подписана директором и главным бухгалтером, с расшифровкой их подписей, после чего ниже проставляются дата оформления справки и контактный телефон для уточнения информации.

Если какая-то из строк не используется (например, в условиях короткого дня трудовые обязанности он не исполнял), в этих графах ставиться прочерк.

Кроме этого, каждый их субъектов страны наделен правом разработать и ввести в действие свой бланк справки. При этом чаще всего региональные органы требуют предоставления им справок по собственной форме. Обычно, этот вариант более простой, и содержит меньшее количество обязательных полей для внесения данных.

Образец заполнения справки для центра занятости г. Москва

Далее после слов «Выдана гр.» нужно записать полные Ф.И.О. лица, кому составляется справка. Ниже в графах «С» и «По» записываются даты, в течение которых он работал на данном предприятии, а в следующей графе записывается название фирмы (Ф.И.О. предпринимателя).

Затем необходимо вписать код деятельности в виде цифр (расшифровка словами не требуется).

После этого следуют строки, где необходимо проставить количество часов в день и дней в неделю, в течение которых он работал на условиях полного или короткого рабочего дня.

Если у сотрудника был установлен неполный день работы, то обязательно нужно в соответствующей графе сделать ссылку на статью ТК РФ, по которой это было сделано.


Бухгалтеру необходимо предварительно определить средний заработок за предыдущие 3 месяца, и внести в справку его размер сначала цифрами, а затем прописью.

Если за последние 12 месяцев у работника были периоды отпуска без оплаты, по уходу за ребенком, периоды простоев, нетрудоспособности и т. д. – их нужно указать ниже в следующей форме: период начала и завершения, а также причина периода.

В графе «Справка выдана на основании» нужно отразить реквизиты и названия документов, из которых брались необходимые для заполнения сведения.

После заполнения справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер, ставится оттиск печати (при ее наличии).

Ниже нужно записать дату заполнения документа и номер, по которому можно будет связаться с ответственным лицом для уточнения данных.

Ответственность за не выдачу справки

Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости.

Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав.

Он наделен правом подать жалобу в:

  • Трудинспекцию;
  • Прокуратуру;
  • Судебные органы.

КОАП устанавливает следующую ответственность за нарушения ТК легкой тяжести, не повлекшие причинение вреда здоровью либо жизни:

Предупреждение - это мера наказания, которая выражается в официальном письменном порицании виновного лица.

Если нарушение повторно:

  • Для должностного лица - штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
  • Для юридического лица - штраф от 50 до 70 тыс. руб.

Гражданин, нуждающийся в работе, имеет право обратиться на Биржу труда. Уволенный сотрудник или впервые ищущий работу человек становятся на учет в качестве безработного. Этот статус дает право на получение пособия по безработице или стипендии в период обучения.

Встать на биржу труда могут граждане с 16 лет, трудоспособные, но не имеющие работы и не получающие заработной платы. Определенная категория граждан не может получить статус безработного. Например, это пенсионеры, лица, арестованные или осужденные к исправительным работам, подростки, до 16 лет, индивидуальные предприниматели и.т.д.

Биржа труда Москвы принимает от соискателей документы в день обращения. Необходимо предъявить подлинники, с которых сотрудники снимут копии. На каждого из соискателей заводится досье.

Порядок учета безработных

Статус безработного позволяет гражданам получать пособия от государства. Размер пособий зависит от заработка на предыдущем месте, но ограничен максимальным и минимальным размером (4900 и 890 рублей). Где встать на биржу труда в Москве в 2018 году? Обычно соискатели встают на учет в подразделении Службы занятости, которое обслуживает их адрес постоянной регистрации. По временной прописке встать на учет не получится.

Условия выплаты пособия

Выплата пособия может быть приостановлена по определенным причинам. На соискателя, зарегистрированного безработным и получающим пособие, налагается обязанность посещения Центра занятости дважды в месяц в определенную дату и время. Если этого не делать, размер пособия снижается. Инспекторы Биржи труда будут предлагать вакансии, отвечающие требованиям профессиональной подготовки соискателей. В течение 12 месяцев, пока платится пособие, нужно определиться с вакансиями. Размер выплат постепенно снижается: в первые 3 месяца выплачивается 75% от заработка, потом – 60, и наконец – 45%.

Если гражданин имеет редкую специальность, либо его квалификации не хватает для предложенной вакансии, он утратил навыки в работе, инспекторы Центра занятости направляют его на обучение. Оно проводится очно, бесплатно, группами или в индивидуальном порядке. После успешного прохождения обучения на руки соискателю выдается документ, который подтверждает квалификацию соискателя.

Встать на учет имеют право пенсионеры, но они не получат пособие, так как им выдается пенсия. Инспекторы могут помочь им в выборе вакансии.

Какие документы нужны, чтобы встать на биржу труда после увольнения

Одним из основных условий учета на Бирже труда выступает предоставление всех необходимых инспектору документов. Их количество может быть разным: все зависит от того, трудился ли ранее гражданин. Если человек впервые ищет место работы, то ему достаточно предъявить Бирже труда паспорт и документ об образовании. Если гражданин работал, был уволен, то перечень документов расширяется:

  • паспорт;
  • документ об образовании;
  • справка о доходе с места работы;
  • ИНН; пенсионное свидетельство;
  • трудовая книжка.

Какие документы нужны для биржи труда при сокращении

Биржа труда требует одинаковый перечень документов для лиц, уволенных по разным основаниям. По сокращению штатов гражданину лучше всего встать на учет в течение 14 дней с момента увольнения. Если гражданин не найдет работу в течение 2 месяцев, то 3 месяц оплачивает работодатель по размеру среднего заработка. А уже с 4 месяца биржа начинает начислять пособие по безработице.


Найти работу в настоящее время не очень простая задача. Гражданин Российской Федерации имеет возможность обратиться для решения этого вопроса на биржу труда. Центр занятости населения (ЦЗН) - это государственное учреждение, призванное помогать людям, нуждающимся в рабочих местах.

Встать на биржу труда в 2017 году не очень сложно, ведь Центры занятости есть в любом городе РФ, при желании и при соблюдении нескольких важных условий трудоспособный гражданин может туда обратится.

Условия для постановки на учет.

Встать на биржу труда по месту жительства можно в ближайшем центре занятости. Чтобы встать на биржу труда в 2017 году обратившийся должен предоставить следующие документы:

Паспорт гражданина РФ;
Трудовую книжку (при её наличии);
Справку с последнего места работы о зарплате за последние 3 месяца;
Документы об образовании;
Выписка с индивидуального лицевого счета застрахованного лица (она требуется для совершения выплат).

Какие документы нужны, чтобы встать на биржу труда, можно узнать у сотрудника Центра занятости.

На их основании будет принято решение о постановке гражданина на учет в Центре занятости в качестве безработного. Вследствие этого, конечно в случае положительного решения, обратившемуся человеку полагаются денежные выплаты вплоть до того момента, как он найдет себе подходящее место работы. Вакансии предлагает биржа труда. Но существует еще одно очень важное условие, для того чтобы встать на биржу труда в 2017 году обратившийся должен быть именно трудоспособным и безработным человеком, который на момент подачи заявления в Центр занятости населения нигде не работает и соответственно не имеет дохода от своей трудовой деятельности. Под категорию таких граждан не подходят люди, вышедшие на пенсию и получающие ее в размере, положенном им в связи с их возрастом и трудовым стажем, также такого права нет и у подростков младше 16 лет. Люди, которых наказали путем привлечения их к исправительным работам не смогут получить статус безработного.

Кто является безработным, права и обязанности:


Помимо предоставления рабочих мест биржа труда помогает с обучением, но, если обратившийся отказывается и от предлагаемых вакансий и от возможности получить профессию с помощью Центра занятости, он теряет статус безработного. Повторно встать на биржу труда в 2017 году ему будет сложно.

Обязанности официально безработного.

Недостаточно просто встать на биржу труда в 2017 году для того, чтобы получать пособие по безработице . При постановке на учет на биржу труда у безработного появляются и определенные обязанности. Получивший статус безработного обязан 2 раза в месяц в определенные сотрудником дни прибыть в Центр Занятости. В противном случае сумма выплаты уменьшится или выплаты вообще прекратятся. Помимо этих посещений при предоставлении подходящих вакансий обратившийся в ЦЗН должен ходить на собеседования, но не позднее 3 дней с момента предложения вакансии.

В течение года стоящий на учете биржи труда обязан выбрать подходящую для себя вакансию, ту что соответствует его образованию и опыту. По истечении этого срока предлагаемые места уже не будут обязательно предполагать работу по профессии.

Электронные биржи труда.

Вследствие развития сети Интернет появились понятие «электронная биржа труда» . Конечно с их помощью нельзя получить статус безработного, но для тех, кто хочет побыстрее найти работу это вполне оптимальный вариант. Вакансии онлайн постоянно обновляются. Плюсом подобных бирж труда также является предоставление возможности для обучения обратившихся граждан за вполне приемлемую цену или вообще бесплатно. Работодателям удобно размещать вакансии онлайн, так о них узнает большее количество потенциальных работников. К сожалению, подобные электронные биржи труда получили распространение пока только в крупных городах. Там поиск вакансий онлайн очень популярны.

Беременные и биржа труда.

Существуют и другие категории граждан, имеющие возможность встать на биржу труда в 2017 году. Беременность не является фактором запрещающим или ограничивающим права женщин на постановку в ЦЗН. Чтобы встать на биржу труда по месту жительства им нужно собрать стандартный набор документов. Они также подают необходимые документы и получают положенные им по закону выплаты, но только до наступления срока беременности в 30 недель. После обратившаяся на биржу труда женщина уходит в декрет и далее оформляет пособия в социальных службах. Сотрудники биржи труда обязаны в течение 10 дней после постановки на учет беременной предоставить ей две вакансии, соответствующие ее образованию и опыту работы.

Размер пособия по безработице в 2017 году.

Здесь все индивидуально и зависит от того, где работал обратившийся, размера его зарплаты и причины увольнения. В законодательстве РФ имеются не очень положительные статьи, по которым человека могут уволить, несомненно, что при выходе на другое место работы - это обстоятельство, если оно имеет место, учитывается.

А если в общем, то первые 3 месяца после постановки на учет на биржу труда гражданин, имеющий статус безработного, получает 75% от своей средней зарплаты по предыдущему месту работы, после 4 месяца 60% от той же суммы, а потом еще 5 месяцев по 45%. Помимо этого, существуют определенные надбавки и коэффициенты.

Размер пособия по безработице в 2017 году не меняется последние несколько лет. Максимум составляет 4900 руб ., а минимум 850 руб . Эти показатели являются верхней и нижней планками, установленными государством.

Конечно в каждом регионе свои надбавки и другие дополнения к федеральному постановлению. Например, в столице России сумма, на которую могут рассчитывать жители сверх расчетов от средней зарплаты составляет 850 руб., помимо, они имеют право на компенсацию проезда в общественном транспорте в размере 50 % от стоимости проездного билета.