Необходимость в использовании грузового автомобиля может возникнуть в любое время — доставить габаритный груз, продукты питания, животных и т.д. В грузоперевозках нуждаются различные сферы деятельности, и покупать транспорт для этого совсем необязательно. Можно воспользоваться услугами компаний и частных лиц, которые предоставляют автомобили в аренду. Для этого необходимо заключение договора аренды грузового транспортного средства.

На что обратить внимание перед заключением договора?

Договор аренды грузового автомобиля – это соглашение, по которому владелец транспорта (арендодатель) передает его во временное пользование арендатору за оговоренную плату. Аренда регулируется нормами Гражданского кодекса РФ (далее ГК РФ). Согласно ст. 633 и ст. 643 ГК РФ соглашение должно быть составлено в письменной форме, независимо от срока его действия.

Нотариальное заверение договора аренды грузового автомобиля необязательно. Это можно сделать по обоюдному желанию сторон. Договор аренды часто сравнивают с доверенностью на управление автомобилем, однако это является ошибочным мнением.

Использование грузового транспорта по договору аренды имеет следующие отличительные особенности:

• использование автомобиля происходит полностью от имени арендатора, а не законного собственника;
• арендатор, согласно ст. 634, 644 ГК РФ полностью обязан поддерживать хорошее состояние грузового ТС и при необходимости осуществлять текущий или капитальный ремонт;
• арендатор может предоставить автомобиль в субаренду, если это не запрещено условиями заключенного соглашения;
• наниматель грузового ТС полностью несет ответственность за вред, причиненный автомобилем третьим лицам.

В соответствии со ст. 632 ГК РФ возможна аренда транспортного средства с экипажем. Это могут быть: водитель, экспедитор, грузчики. Такой вид договора называется фрахтование на время. Расходы на оплату услуг экипажа и содержание его членов несет арендодатель, если не предусмотрено иное.

Договор аренды грузового автомобиля можно заключать не только между юридическими лицами, но и между гражданами. Также возможно когда одна сторона физ. лицо, а другая — организация. Если арендодателем является юр. лицо, и предоставление автомобиля в аренду – это постоянная предпринимательская деятельность, то заключается договор не аренды, а проката. И регулируется эта область § 2 гл. 34 ГК РФ.

Для заключения соглашения между физическими лицами необходимы следующие документы:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• страховой полис;
• для арендатора – права.

Для юр. лиц:

• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• свидетельство о гос. регистрации;
• доверенность на представителя организации;
• устав;
• паспорт представителя.

Как составить договор аренды грузового автомобиля?

Как и любой другой договор, договор аренды грузового транспорта должен иметь определенную структуру и содержать условия соглашения.

Структура договора аренды грузовой машины

1. Дата и место составления, а также ФИО или наименование сторон.

Обязательно нужно указать дату составления соглашения, поскольку оно может быть составлено на определенный срок. Указываются стороны – арендодатель и арендатор. Адреса и паспортные данные, если это представитель организации, то документы на основании которых он действует.

2.Предмет соглашения

Данный блок содержит всю информацию об автомобиле: марка, модель, цвет, номер и т.д.

3.Права и обязанности сторон

Здесь необходимо указать что:

• арендатор вправе получить исправный грузовой автомобиль без экипажа/ с экипажем;
• обязан оплатить арендную плату за пользование транспортом;
• обязан вернуть его в том же состоянии, в котором получил;
• обязан эксплуатировать его по назначению;
• арендодатель вправе получить плату за передачу авто.

4.Ответственность сторон

Обязательно указать условия расторжения, продления, ответственность сторон за несоблюдение условий сделки, штрафы на несвоевременную оплату или возврат ТС и т.д., а также ответственность в случае дорожно-транспортного происшествия.

5.Срок соглашения

Если в соглашении не указать срок аренды, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

Блоки 1, 2 и 3 содержат существенные условия договора аренды грузового автомобиля. Без них сделка будет недействительной. Остальное – дополнительные. Договор аренды грузового автомобиля составляется в 2 экземплярах – арендатору и арендодателю.

Сопутствующие документы

При аренде транспорта, предмет сделки передается во временное пользование. За предоставленную возможность его эксплуатации, арендатор выплачивает собственнику авто денежное вознаграждение в заранее оговоренном размере. Каждый этап мероприятия должен быть документально оформлен. Основным документом, регулирующим отношения между сторонами, является договор аренды. Законом регламентируются порядок оформления сделки по аренде и правила оформления договорных отношений. Правильно оформленная сделка является гарантией защищенности прав собственника и арендатора объекта аренды. Как правильно оформить процедуру, чтобы интересы обеих сторон в процессе сотрудничества были защищены?

Как оформляется соглашение об аренде?

В Гражданском Кодексе РФ не регламентированы общие правила аренды транспорта. В нормах этого закона рассматриваются отдельные виды арендного соглашения, предметом которого являются транспортные средства, в том числе передача машины с водителем, при которой обязанности по ее содержанию, ремонту и восстановлению в случае причинения вреда предмету соглашения в процессе его эксплуатации, возлагаются на арендодателя, а также передача транспорта без экипажа, предусматривающая отсутствие дополнительных услуг и возложение материальной ответственности на арендодателя в полном объеме за все статьи расходов, связанных с предметом договора. Договоренность между арендодателем и арендатором о возмездном предоставлении в пользование грузового автомобиля оформляется договором аренды транспорта. В соглашении должны быть отражены все нюансы сотрудничества:

• Предмет договора;
• Характеристики передаваемого в аренду транспортного средства и его краткое описание;
• Стоимость предмета аренды на момент его передачи арендатору в пользование;
• Обязанности сторон по восстановлению и ремонту арендуемого имущества;
• Срок действия соглашения;
• Возможность выкупа транспорта и условия.

В грамотно составленном договорном документе должны быть учтены все параметры отношений. Это поможет избежать недоразумений между сторонами соглашения в случае возникновения спорных ситуаций. Заверения у нотариуса такой документ не требует, но если арендодатель решит себя обезопасить таким способом, процедура возможна. В условия договора не входит предоставление услуг арендодателем по эксплуатации и управлению транспортным средством.

Как составлять и заполнять договор?

Вне зависимости от срока передачи транспортного средства и от его ценности, договор аренды грузового автомобиля составляется в письменном виде. Документ оформляется в двух экземплярах - один для арендодателя, второй для арендатора. В период его действия, стороны вправе подписывать дополнительные соглашения при изменении условий сотрудничества в сферах:

• Размера арендного вознаграждения;
• Порядка проведения выплат;
• Сроков аренды.

При оформлении отношений между юридическими лицами, достаточно оформления договора аренды, который подписывается руководителями субъектов предпринимательской деятельности и заверяется их печатями. Если одна из сторон соглашения относится к категории физических лиц, то документ необходимо нотариально заверить, поскольку без отметки нотариуса договор считается не актуальным.

При передаче транспортного средства сторонами оформляется акт приема-передачи. Документ фиксирует факт состоявшегося события, а также параметры технического состояния, пробег и недостатки предмета договора на момент его передачи. Если стороны сделки относятся к категории физических лиц, то следует оформить расписку о передаче денежных средств. Для юридических лиц такой документ оформлять не нужно, потому что все расчеты проводятся официально через банковское учреждение.

Структура и содержание документа

Договор аренды транспортного средства оформляется в соответствии с общим порядком, определяющим правила составления документов по передаче имущества в возмездное пользование. Компетентное оформление соглашения поможет избежать недоразумений при сотрудничестве. В нем должна присутствовать информация, рассмотренная в таблице ниже.

Таблица - Разделы договора аренды грузового транспорта и их содержание

Наименование раздела договора	Содержание раздела
Название документа	Договор аренды транспортного средства
Дата и место составления	-
Полное наименование сторон сделки	Информация, идентифицирующая личность физического лица или параметры юридического лица
Предмет договора	Параметры транспортного средства с полным описанием его технических характеристик и имеющихся недостатков
Арендное вознаграждение	Величина денежной суммы, выплачиваемой арендодателю за пользование машиной, а также периодичность выплат и порядок совершения платежей
Срок	Дата, до которой актуально действие документа
Права и обязанности арендодателя	Передача предмета соглашения в состоянии, пригодном для цели эксплуатации, а также предоставление необходимого пакета документации
Права и обязанности арендатора	Оплата арендного вознаграждения, поддержание машины в исправном состоянии, при необходимости, обеспечение ремонта
Ответственность сторон	Оплата неустойки или право расторжения соглашения в одностороннем порядке в случае невыполнений условий
Возможность пролонгации договора	Условия, при которых договор может быть продлен
Порядок урегулирования спорных вопросов	Решение проблемы участниками сделки или в судебном порядке
Подписи сторон	-

В документ могут быть внесены дополнительные условия и обязанности в зависимости от желания сторон, заключающих такое соглашение. Типовой

Договор аренды транспортного средства можно разделить на 2 вида:

• договор аренды транспортного средства (фрахтования на время) с экипажем, по которому арендодатель предоставляет его арендатору во временное владение и пользование за плату и при этом оказывает своими силами услуги по управлению им и технической эксплуатации;
• аналогичный договор, но без экипажа и предоставления дополнительных услуг.

Помимо договора аренды с транспортом связаны также договор перевозки, экспедиции и некоторые другие. В отличие от договора перевозки, при заключении договора аренды авто последние выбывают из владения специализированной транспортной организации (перевозчика). Перевозка же осуществляется без выбытия этих средств из хозяйственной сферы (из владения) перевозчика, который сохраняет контроль за процессом транспортировки.

Если договор аренды транспортного средства заключен с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации, то арендодатель в течение всего срока договора аренды обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.

Если же договор аренды транспортного средства заключен без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации, то обязанность по техническому обслуживанию транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта, возлагается на арендатора.

Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую.

В случае гибели или повреждения арендованного транспортного средства арендатор обязан возместить арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые арендатор отвечает в соответствии с законом или договором аренды.

Программа ведения договоров аренды транспортного средства

Договор аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля от физичекого лица юридическому.

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ

Гр. , паспорт: серия, № , выданный, проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице, действующего на основании, именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак, зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи , с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей .

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с «»2018 г. по «»2018 г.

Договор аренды автомобиля

и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель Регистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:

Арендатор Юр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________

Арендатор _________________

Заключение договора аренды грузового автомобиля в 2017 году

Одной из целей хозяйствования является максимально рациональное использование имеющихся средств. Во избежание простоя некоторых из них, руководитель может принять решение о сдаче средств в аренду (к примеру, грузового транспортного средства).

Если у арендатора имеются в штате незанятые водители, то лучше всего заключать данный договор без экипажа. В разделе «предмет договора» прописывается марка и номерные знаки авто, а также цель передачи. Здесь же может быть оговорено, кто будет осуществлять управление автомобилем (к примеру, лицо из числа сотрудников арендатора, выбрать его может арендодатель).

Раздел о правах и обязанностях сторон предусматривает основные моменты эксплуатации транспортного средства, порядок оплаты по договору и действия сторон в случае ДТП или в прочих нестандартных ситуациях.

Раздел договора об ответственности сторон включает суммы штрафа для сторон, если по их вине договор был не соблюден. Здесь же можно указать необходимые моменты на случай расторжения договора и касательно порядка рассмотрения возникающих споров.

Как и договор аренды автомобиля между юридическими лицами, договор аренды грузового транспортного средства может быть заключен с экипажем. В этом случае арендодатель предоставляет своих водителей арендатору, а сам договор соответственно корректируется. При этом детальные условия труда водителя прописываются в индивидуальном договоре с ним, а также в должностной инструкции.

Договор аренды автотранспортного средства

Г. Москва "___" ___________ 200_г.

Именуемое в дальнейшем
"Арендодатель", в лице _________________________________, действующего на основании
решения совета директоров от "__" ________________ 200 __ г. и устава, с одной стороны, и
_________________________, именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице
_______________________, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили
договор о нижеследующем.

1. Предмет договора
1.1. Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает во временное пользование
грузовой автомобиль грузоподъемностью 3,5 т в целях перевозки грузов.
1.2. Вождение автомобиля осуществляет лицо из числа сотрудников Арендодателя (води-
тель). В период пользования автомобилем ответственным лицом (лицами) Арендатора,
распоряжения которого обязательны для исполнения водителем, является
__________________________.
1.3. Автомобиль подается к 10 часам по адресу: ______________________ и
находится в распоряжении Арендатора до 19 часов. По прибытии и убытии автомобиля
Арендатор делает соответствующие отметки в путевом листе.
1.4. При перевозке грузов водителя сопровождает ответственное лицо Арендатора. Водитель
оказывает содействие при погрузоразгрузочных работах.
1.5. Все расходы по содержанию и ремонту автомобиля несет Арендодатель, за исключением
случая, когда повреждение или неисправность автомобиля возникла по вине Арендатора.

2. Права и обязанности сторон
2.1. Арендодатель обязуется:
2.1.1. Ежедневно, кроме воскресенья, предоставлять автомобиль Арендатору к 10 часам по
адресу: _________________________________.
2.1.2 Осуществлять контроль за техническим состоянием автомобиля и обеспечивать его
исправное состояние.
2.1.3. Обеспечивать автомобиль топливом и иными расходными материалами.
2.1.4. Обеспечить соблюдение водителем автомобиля правил дорожного движения.
2.2. Арендодатель вправе:
2.2.1. При возникновении технической неисправности автомобиля, которая не может быть
ликвидирована на месте силами водителя, осуществить в течении 2 часов замену автомобиля на
автомобиль соответствующей марки. В этом случае соразмерно отодвигается указанное в п. 1.3
время окончания работы водителя и убытия автомобиля.
2.3. Арендатор обязуется:
2.3.1. Принять и пользоваться автомобилем в строгом соответствии с его назначением и
целями, указанными в п. 1.1 настоящего договора.
2.3.2. При повреждении автомобиля в результате ДТП незамедлительно известить об этом
Арендодателя.
2.3.3. Своевременно вносить арендную плату за пользование автомобилем.
2.4. Сдача Арендатором автомобиля в субаренду не допускается.
2.5. Арендатор вправе производить улучшения (ремонт) автомобиля только с согласия
Арендодателя.

3. Порядок расчетов
3.1. Размер арендной платы составляет _______________________________
(__________________________) руб. в месяц без учета НДС.
3.2. Указанная плата вносится Арендатором за месяц авансом не позднее 5-го числа каждого
месяца.
3.3. НДС указывается в платежном поручении отдельной строкой.
3.4. При пользовании автомобилем свыше 9 (девяти) часов в день Арендатор уплачивает
Арендодателю за каждый дополнительный час __________________
(________________________) руб. без учета НДС.
3.5. Окончательные расчеты между сторонами производятся по завершению каждого месяца.

4. Ответственность сторон. Порядок расторжения договора и рассмотрения споров
4.1. При непредоставлении автомобиля свыше 2 часов Арендодатель уплачивает штраф в
размере ________ рублей за один час, считая с 12 часов до момента
фактического прибытия автомобиля, и возмещает Арендодателю все расходы, связанные с
неисполнением настоящего договора, в том числе и упущенную выгоду.
4.2. Споры по договору разрешаются в судебном порядке.
4.3. Досрочное расторжение договора возможно, если одна из сторон допустила грубые или
неоднократные нарушения условий договора, а также по соглашению сторон.

5. Срок действия договора
5.1. Срок действия настоящего договора устанавливается с "____" ______________ 200_ г. по
______________ 200 ___ г.
5.2. По истечении установленного срока договор может быть продлен по взаимному согласию
сторон.
5.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую
силу.

Арендодатель Арендатор
___________________________

Как правило, продавая или покупая транспортное средство, всегда нужно понимать, что это серьезная финансовая процедура. Она включает в себя немало аспектов, а значит, потребуется заключить договор, выступающий защитой для участников сделки.

Суть оформления договора в том, что продавец станет передавать покупателю в использование грузовой автомобиль, естественно за определенную плату.

Что касается такого вида договора, то для него и вовсе предусмотрена письменная форма, она не будет нуждаться в нотариальном удостоверении или регистрации. Хотя если стороны решат сделать это, то никто не сможет запретить. Есть структура, которой участники сделки должны придерживаться.

Вот она:

• название договора, дата;
• предмет. Здесь в качестве предмета станет выступать грузовой автомобиль;
• условия передачи права пользованием транспортным средством;
• порядок оплаты;
• срок действия. Ведь сделку можно заключить на определенный и неопределенный срок;
• ответственность участников сделки;
• реквизиты сторон;
• иные приложения.

Оформление договора аренды грузового автомобиля

Автотранспортные средства – это и есть технические устройства, которые принято использовать для перевозки багажа, того или иного груза, а так же пассажиров. Таким образом, их использование станет регулироваться соответствующими кодексами и уставами.

Договор должен содержать в себе точное и детальное описание передаваемого средства, ведь это и есть важная информация. Сюда принято относить: марку, тип транспортного средства, модель и т.д.

На что обратить внимание при заключении договора аренды грузового автомобиля?

Конечно, если есть сомнения, то лучше проконсультироваться с юристами или взять с собой на сделку человека, разбирающегося в подобных вопросах. Ведь только тогда можно избавиться от лишних проблем и проволочек.

Не забывайте, что с арендованным грузовым автомобилем может произойти то же самое, что происходит и с обычным транспортным средством. Например, его запросто могут угнать, повредить, или же машина попадет в ДТП. Таким образом, все эти пункты должны быть рассмотрены в договоре.

Сюда принято относить и пункт, где будет указано о получении штрафов на тот случай, если будут нарушены правила дорожного движения. Чтобы защитить себя от мошеннических действий, автовладелец всегда может посетить сайт службы судебных приставов, убеждаясь, что на потенциальном арендаторе нет штрафов.

Кроме того, часто на практике покупатели устанавливают специальное оборудование на грузовое транспортное средство. Оно необходимо для того, чтобы постоянно быть в курсе местонахождения автомобиля, маршрута движения.