При проверке правильности применения налоговых вычетов по НДС налоговые инспекторы обычно уделяют максимум внимания счетам-фактурам, выясняя, нет ли в них ошибок. Поговорим о том, какие ошибки являются препятствием для налогового вычета по НДС, а при каких вычет будет правомерен.

В идеале все документы, с которыми работает бухгалтер, должны быть оформлены без ошибок. Тогда риск лишних вопросов и споров при налоговой проверке будет гораздо ниже. Однако различные неточности в документах, к сожалению, встречаются достаточно часто, в том числе и в счетах-фактурах. А при обнаружении ошибки в счете-фактуре от поставщика или подрядчика бухгалтеру следует ответить на такой вопрос: можно ли поставить НДС к вычету по счету-фактуре с ошибкой или же необходимо обратиться к контрагенту и попросить его выписать исправленный документ? Ответ зависит от того, какую именно ошибку допустил контрагент при заполнении счета-фактуры. Прежде всего обратимся к законодательству.

Согласно п. 2 ст. 169 и п. 1 ст. 172 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия к вычету «входного» НДС со стоимости товаров, работ или услуг. При этом счет-фактура должен быть оформлен в установленном порядке в соответствии с требованиями, указанными в п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ. Невыполнение прочих требований к счету-фактуре, не предусмотренных п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа в вычете по НДС.

При этом законодательство дает некоторые послабления налогоплательщикам. Если в счете-фактуре была допущена ошибка, не препятствующая налоговому органу при проведении проверки идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, работ или услуг, их стоимость, налоговую ставку или сумму налога, то она не является основанием для отказа в вычете по данному счету-фактуре (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ). И «входной» НДС по счету-фактуре с подобными ошибками можно принять к вычету. Счет-фактуру с нарушениями, препятствующими идентифицировать перечисленные в абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ сведения, необходимо исправить.

Стоит отметить, что данная норма НК РФ достаточно лаконична. Поэтому предлагаем рассмотреть более подробно некоторые виды ошибок. На основании разъяснений чиновников и судебных решений выясним, насколько рискованно будет принять к вычету НДС по счету-фактуре с той или иной ошибкой. Но вначале вкратце расскажем о том, как следует исправлять ошибки в счетах-фактурах.

Как исправить ошибку в счете-фактуре

Напомним, что форма и Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее — Правила заполнения счета-фактуры). Как уже указывалось, исправлять в счетах-фактурах следует только те ошибки, которые являются основанием для отказа в вычете по НДС. В этом случае продавец должен составить новый счет-фактуру, содержащий правильные сведения (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры). В строке 1 счета-фактуры необходимо указать дату и номер счета-фактуры с ошибками, который подлежит исправлению. В строке 1а будут порядковый номер и дата внесения исправлений. Например, если к счету-фактуре с ошибкой оформляется первый исправленный счет-фактура, то номер будет «1». В остальные строки и графы счета-фактуры вписываются показатели первоначального документа, но уже без ошибок. В том же порядке исправляются и корректировочные счета-фактуры.

Если исправления вносятся в счет-фактуру, к которому был составлен корректировочный счет-фактура (один или несколько), то исправленный счет-фактура составляется без учета изменений, указанных в корректировочных документах (абз. 1 п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).

После выставления исправленного счета-фактуры продавец должен повторно зарегистрировать в книге продаж исходный счет-фактуру, который содержал ошибки. При этом записи в графы 13а-19 книги продаж вносятся со знаком «минус» (п. 11 Правил ведения книги продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Таким образом, первичная запись в книге продаж аннулируется. После этого необходимо зарегистрировать исправленный счет-фактуру в обычном порядке. В графе 4 следует указать номер и дату из строки 1а исправленного счета-фактуры (подп. «ж» п. 7 Правил ведения книги продаж).

Покупатель не вправе регистрировать в книге покупок счет-фактуру с ошибкой (п. 3 Правил ведения книги покупок, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Поэтому он сделает запись уже на основании исправленного документа. Если же счет-фактура с ошибкой был зарегистрирован, после получения исправленного экземпляра прежнюю запись нужно аннулировать. Запись на основании исправленного счета-фактуры вносится в обычном порядке.

Ошибка в наименовании покупателя

Ошибка в наименовании продавца или покупателя в счете-фактуре препятствует их идентификации при налоговой проверке. Поэтому в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ такая ошибка является основанием для отказа в налоговом вычете по НДС. Отметим, что свое наименование организации-продавцы в счете-фактуре обычно указывают правильно, чаще всего ошибки допускают именно в наименовании покупателя. Так что рекомендуем при получении документа внимательно изучить, что указано в строке 6 счета-фактуры «Покупатель».

Согласно подп. «и» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры в строке 6 должно быть полное или сокращенное название покупателя в соответствии с учредительными документами. Если это требование не выполняется, покупатель не вправе зарегистрировать подобный счет-фактуру в книге покупок (п. 3 Правил ведения книги покупок).

Пример

ООО «Компания Аурита», являющаяся плательщиком НДС, приобрела партию товаров. В учредительных документах организации указано полное наименование - Общество с ограниченной ответственностью «Компания Аурита» и сокращенное наименование - ООО « Компания Аурита». Бухгалтер организации обнаружил, что в строке 6 счета-фактуры указано ООО «Аурита». Насколько критична данная ошибка?

Наименование покупателя, указанное в счете-фактуре от поставщика, не соответствует тому, что зафиксировано в учредительных документах ООО «Компания Аурита». Слово «Компания», являющееся частью названия, пропущено. Эта ошибка препятствует идентификации покупателя (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ). Поэтому принять к вычету «входной» НДС по такому счету-фактуре будет большим риском. Налоговые органы при проверке вправе отказать организации в вычете. Обществу необходимо обратиться к поставщику и попросить у него исправленный документ, в строке 6 которого будет указано полное или сокращенное название организации в соответствии с учредительными документами.

Отметим, что опечатка в наименовании покупателя (например, заглавные буквы заменены строчными или проставлены лишние символы), не препятствующая его идентифицировать, не является основанием для отказа в налоговом вычете. Это подтверждает Минфин России в письме от 02.05.2012 № 03-07-11/130 .

Кроме того, по мнению некоторых судов (см., в частности, постановление ФАС Поволжского округа от 14.07.2008 № А55-18472/07), не является причиной для непринятия НДС к вычету ошибка, связанная с организационно-правовой формой покупателя (например, указание ООО вместо ЗАО). Однако заметим, что налоговые органы могут придерживаться иного мнения на этот счет. Ведь неверно указанная организационно-правовая форма компании будет препятствовать идентификации покупателя или продавца.

Фактический адрес вместо юридического

Адреса продавца и покупателя относятся к обязательным реквизитам счета-фактуры (подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ). Правда, какой именно следует указать адрес: юридический или фактический (если они различны), в НК РФ не уточняется. Но в подпунктах «г» и «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры говорится, что в строках 2а и 6а счета-фактуры должно быть отражено местонахождение организаций продавца и покупателя согласно учредительным документам. Другими словами, в счете-фактуре следует указывать юридические адреса сторон. Это, в частности, подтверждает Минфин России в письме от 16.10.2009 № 03-07-14/98.

К сведению

Напомним, что если продавцом или покупателем является индивидуальный предприниматель, то в счете-фактуре должно быть зафиксировано его место жительства (подп. «г» и «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

Если в счете-фактуре будет записан адрес, не соответствующий учредительным документам, налоговики могут отказать в вычете. Такая ситуация, в частности, рассмотрена в постановлении ФАС Поволжского округа от 10.09.2009 № А12-2476/2009. Примечательно, что суд поддержал налоговую инспекцию, подчеркнув, что принять НДС к вычету по счету-фактуре, в котором указан адрес, отличный от того, что присутствует в учредительных документах, неправомерно.

Правда, по данному вопросу есть и положительные для налогоплательщиков решения. Так, ФАС Дальневосточного округа в постановлении от 25.01.2012 № Ф03-6188/2011 заметил, что ст. 169 НК РФ не содержит конкретного требования о том, какой именно адрес отражать в счете-фактуре: юридический или фактический. Поэтому написание фактического адреса не является ошибкой, которая препятствует идентификации контрагента. Подобные выводы содержатся также в постановлениях ФАС Северо-Кавказского округа от 12.05.2011 № А53-16333/2010 и Московского округа от 01.02.2011 № КА-А40/17664-10.

Есть и еще один аргумент в пользу организаций, которые отстаивают свое право принять к вычету НДС по счету-фактуре с указанием фактического адреса вместо юридического. Так как в подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ не говорится точно, какой именно адрес должен содержаться в счете-фактуре, имеет место неустранимое сомнение в законодательстве. А неустранимые сомнения, противоречия и неясности в законодательстве должны трактоваться в пользу налогоплательщиков (п. 7 ст. 3 НК РФ).

Неверный ИНН

В счете-фактуре в обязательном порядке должны быть указаны ИНН покупателя и продавца (подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ и подп. «д» и «л» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры). По мнению Минфина России, сформулированному более восьми лет назад, неверное указание ИНН или неуказание его в счете-фактуре может быть причиной для отказа в вычете (письмо от 27.07.2006 № 03-04-09/14). Правда, выводы чиновников сделаны на основании прежней редакции п. 2 ст. 169 НК РФ. И в письме не говорится, влияет ли данная ошибка на идентификацию продавца или покупателя согласно абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ. Более свежих разъяснений финансового ведомства по этому вопросу, к сожалению, не найдено.

Суды принимают как положительные, так и отрицательные для налогоплательщиков решения. Начнем с отрицательных. В частности, в постановлении ФАС Центрального округа от 05.04.2012 № А68-2733/11 говорится следующее. Указание в счетах-фактурах ИНН, которые присвоены другим налогоплательщикам либо фиктивны, свидетельствует о несоответствии этих документов требованиям п. 5 ст. 169 НК РФ. Поэтому принять к вычету НДС по таким счетам-фактурам неправомерно. Подобные аргументы изложены также в постановлениях ФАС Центрального округа от 18.07.2011 № А62-3966/2010 и Поволжского округа от 04.02.2011 № А55-1176/2010.

Пример положительного для налогоплательщика решения суда - постановление ФАС Центрального округа от 08.04.2013 № А14-7612/2011. По мнению судей, искажение в счете-фактуре идентификационного номера продавца, заключающееся в указании в нем лишнего нуля, фактически является лишь опечаткой. Эта ошибка не препятствует идентификации продавца и не является основанием для отказа в налоговом вычете. ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 13.09.2011 № А13-3198/2010 также отметил, что опечатка при указании ИНН не затруднила идентификацию продавца. Поэтому суд постановил, что отказ налоговой инспекции в вычете по данному счету-фактуре неправомерен. В постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 11.11.2010 № А29-1632/2010 также указано, что ошибка в ИНН не является препятствием для вычета при условии, что остальные реквизиты продавца в счете-фактуре указаны правильно.

Так как мнения чиновников, основанного на действующих нормах НК РФ нет, а суды принимают различные решения, думаем, что принимать к вычету НДС по счету-фактуре с неверным ИНН будет рискованно.

Неправильный КПП

Такой реквизит, как КПП организации, среди обязательных реквизитов в п. 5 ст. 169 НК РФ не упоминается. Однако согласно подп. «д» и «л» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры КПП продавца и покупателя следует указывать в строках 2б и 6б счета-фактуры соответственно.

Минфин России более десяти лет назад указал, что КПП является дополнением к ИНН (письмо от 05.04.2004 № 04-03-11/54). Правда, по поводу того, является ли неверное указание или неуказание КПП в счете-фактуре ошибкой, официальных разъяснений не найдено.

Суды придерживаются точки зрения, что неправильный или отсутствующий в счете-фактуре КПП продавца или покупателя не ведет к отказу в налоговом вычете. В частности, ФАС Поволжского округа в постановлении от 20.01.2014 № А55-27704/2012 отметил, что КПП не указан как обязательный реквизит счета-фактуры (п. 5 ст. 169 НК РФ). По­этому его отсутствие не может быть основанием для отказа в вычете. Подобные выводы изложены также в постановлениях ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.06.2013 № А19-19838/2012 и Северо-Кавказского округа от 09.06.2012 № А53-10773/2011.

Справедливости ради отметим, что есть и отрицательные для налогоплательщиков решения по данному вопросу. Например, ФАС Волго-Вятского округа (постановление от 13.12.2013 № А79-13124/2012) принял сторону налоговой инспекции, которая отказала налогоплательщику в вычете по счету-фактуре, в котором был указан неверный КПП. Однако в рассмот­ренной ситуации, кроме КПП, в счете-фактуре содержались и прочие недочеты (неверный адрес и подписи, поставленные факсимильным способом).

Таким образом, риск того, что налоговая инспекция откажет в вычете по счету-фактуре с неверным КПП, все же есть.

Неточное наименование товаров, работ или услуг

Наименование товара, работы или услуги - обязательный реквизит счета-фактуры (подп. 5 п. 5 ст. 169 НК РФ и подп. «п» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры). И если в счете-фактуре ошибочно указали неправильное наименование товара, это упущение будет препятствовать идентификации товара при проверке. Поэтому принимать к вычету НДС по счету-фактуре с подобной ошибкой неправомерно (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).

Иногда организации записывают обобщенное наименование товаров работ или услуг, например «канцтовары», «строительные материалы» либо «строительные работы по договору». Вопрос: насколько это допустимо?

В письме Минфина России от 10.05.2011 № 03-07-09/10 говорится следующее. Счет-фактура с указанием неполной информации о товаре не является основанием для отказа в принятии к вычету налога. Правда, лишь при условии, что информация о товаре не препятствует налоговым органам идентифицировать при проверке его наименование.

Однако если в счете-фактуре отражено лишь обобщенное наименование «канцтовары», налоговые инспекторы вряд ли смогут идентифицировать, какие именно товары были проданы и правильно ли применялась ставка НДС. Поэтому думаем, что принимать к вычету НДС по такому счету-фактуре будет большим риском.

Правда, есть некоторые судебные постановления, поддерживающие налогоплательщиков, которые приняли НДС к вычету по счетам-фактурам без расшифровки конкретных наименований товаров, работ и услуг (постановления ФАС Московского округа от 19.07.2012 № А41-34328/11, Уральского округа от 23.12.2011 № Ф09-8273/11 и Поволжского округа от 06.10.2011 № А55-1733/2011).

Арифметическая ошибка

К сведению

Необходимо иметь в виду, что исправленный и корректировочный счета-фактуры составляются в различных ситуациях. Продавец (подрядчик, исполнитель) оформляет корректировочный счет-фактуру, если меняется стоимость отгруженных ранее товаров (выполненных работ, оказанных услуг) из-за повышения либо понижения цены или уточнения количества (объема). При этом для того чтобы выписать этот счет-фактуру, стороны составляют документ, подтверждающий их согласие на изменение стоимости товаров, работ или услуг. Корректировочный счет-фактура должен быть выставлен в течение пяти дней с момента подписания документа покупателем (п. 3 ст. 168 и п. 10 ст. 172 НК РФ). При обнаружении арифметических или технических ошибок в указании стоимости, а также прочих недочетов, не влияющих на общую стоимость товаров, работ или услуг, составляются исправленные счета-фактуры. Это также подтверждает ФНС России в письме от 23.08.2012 № АС-4-3/13968@.

Ошибки в номере документа

В счете-фактуре должен быть указан порядковый номер (подп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ и подп. «а» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры). Прежде всего предлагаем разобрать такой вопрос. Можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, если в нем номер не указан вовсе?

С одной стороны, из п. 2 ст. 169 НК РФ можно сделать вывод, что счет-фактура, в котором отсутствует обязательный реквизит, не может быть основанием для вычета. С другой стороны, эта ошибка не препятствует идентификации продавца, покупателя, наименования товаров (работ, услуг), их стоимости, налоговой ставки или суммы налога. Разъяснений финансового и налогового ведомств по данному вопросу не найдено. Есть только решения судов. Суды, как правило, встают на сторону налогоплательщиков, желающих принять к вычету налог на основании счетов-фактур без номера. Так, например, в постановлении от 05.04.2011 № А35-7442/2008 отметил, что подобные недостатки в счетах-фактурах носят формальный характер и не являются основанием для отказа в вычете (см. также постановление ФАС Центрального округа).

Несмотря на позицию судов, принимать к вычету НДС по документам без номеров мы рекомендовать не будем. Так как это обязательный реквизит, риск споров с налоговиками будет в данном случае достаточно велик. Эту ошибку лучше исправить, тем более что указать номер в счете-фактуре поставщику будет несложно.

Напомним, что есть случаи, когда в номере счета-фактуры должен быть разделительный знак «/» (подп. «а» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры). Так, например, такой знак должен быть в номере счета-фактуры, выставляемого обособленным подразделением, через которое. Порядковый номер счета-фактуры через «/» дополняется цифровым индексом обособленного подразделения, установленным учетной политикой организации. Если товары, работы или услуги реализует участник простого товарищества или доверительный управляющий, то в номере счета-фактуры также будет разделительный знак «/». В данном случае порядковый номер счета-фактуры дополняется утвержденным участником товарищества или доверительным управляющим цифровым индексом, обозначающим совершение операции в соответствии с конкретным договором простого товарищества или доверительного управления имуществом.

А будет ли критичной ошибкой использование в номере счета-фактуры знака «/» в ситуации, когда товар реализуется не через обособленное подразделение и организация не является участником простого товарищества или доверительным управляющим? Как указывают специалисты Минфина России, подобная ошибка не препятствует идентификации продавца, покупателя, наименования товаров, работ или услуг, их стоимости, налоговой ставки и суммы налога. Поэтому она не может быть основанием для отказа в вычете по НДС (письма Минфина России от 22.05.2012 № 03-07-09/59, от 15.05.2012 № 03-07-09/53 и от 14.05.2012 № 03-07-09/50).

Факсимильная подпись вместо «живой»

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура от имени организации должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером либо иными уполномоченными лицами. Индивидуальный предприниматель может подписывать счет-фактуру сам или уполномочить на это другое лицо, выписав ему доверенность с указанием реквизитов свидетельства о регистрации.

Понятно, что на основании счета-фактуры без подписей должностных лиц запись в книгу покупок делать не следует. Но разберем другой вопрос. Можно ли принять к учету бумажный счет-фактуру, если в нем стоят факсимильные подписи?

В письме от 01.06.2010 № 03-07-09/33 Минфин России отметил следующее. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механичес­кого или иного копирования допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Нормы НК РФ не предусматривают использование в счетах-фактурах факсимильной подписи. Поэтому счета-фактуры с такими подписями не могут быть основаниями для налогового вычета по НДС. Это же подтвердил Президиум ВАС РФ в постановлении от 27.09.2011 № 4134/11.

Не указан платежно-расчетный документ в счете-фактуре на аванс

Номер и дата расчетно-платежного документа не являются обязательными реквизитами для счетов-фактур, выставляемых при реализации товаров, работ и услуг. Однако если счет-фактура оформляется на аванс, то в строке 5 нужно указать дату и номер платежно-расчетного документа или кассового чека, на основании которого получен аванс (подп. «з» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры). Отметим, что при получении безденежного аванса в данной строке ставится прочерк.

Вопрос: насколько критична ошибка, если контрагент, которому организация перечислила денежный аванс, не указал или указал неверно в счете-фактуре реквизиты платежно-расчетного документа? Можно ли принять к вычету НДС с суммы полученного аванса?

Ошибка не является серьезной, и налоговый вычет возможен. Минфин России в письме от 31.10.2012 № 03-07-09/147 подтверждает, что подобная ошибка не препятствует идентификации продавца и прочих необходимых сведений при проверке. А значит, вычет правомерен.

Ошибки в номере таможенной декларации

Если реализуются товары, страной происхождения которых не является Российская Федерации, в графе 11 счета-фактуры должен быть указан номер таможенной декларации (подп. 14 п. 5 ст. 169 НК РФ и подп. «л» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры). При этом в п. 5 ст. 169 НК РФ есть важное уточнение. Налогоплательщик, реализующий указанные товары, несет ответственность только за соответствие указанных сведений в счетах-фактурах сведениям, содержащимся в полученных им счетах-фактурах и товаросопроводительных документах.

Возникает вопрос: влияют ли ошибки при указании номера таможенной декларации на возможность принятия к вычету НДС? По мнению Минфина и налоговиков, подобные ошибки не являются основанием для отказа в вычете (письма Минфина России от 18.02.2011 № 03-07-09/06 и ФНС России от 30.08.2013 № АС-4-3/15798). Такой же позиции придерживаются и суды (см. постановления ФАС Северо-Западного округа от 26.03.2013 № А56-34881/2012 и Московского округа от 28.02.2013 № А40-56451/12-20-314).

Нет кода единицы измерения

Единица измерения является обязательным реквизитом счета-фактуры (подп. 5 п. 5 ст. 169 и подп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры). Правда, есть уточнение, что заполняется данный реквизит, только когда это возможно.

Кроме того, в графе 2 счета-фактуры требуется указать код единицы измерения в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366. А можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре на покупку товаров, если в документе поставщик не указал данный код? ФНС России в письме от 18.07.2012 № ЕД-4-3/11915 дает положительный ответ. Также не влияют на возможность вычета ошибки при указании условного обозначения единицы измерения (письмо Минфина России от 26.03.2012 № 03-07-09/27).

Правильно и без ошибок оформить счет-фактуру очень важно. Ведь от этого зависит, сможет ли покупатель заявить к вычету НДС , выделенный в таком документе. Здесь вы найдете подробные рекомендации, как заполнить каждую графу счета-фактуры в той или иной ситуации.

Какими способами и по какой форме выставлять счет-фактуру

Счет-фактуру надо оформлять каждый раз при реализации товаров, работ, услуг или имущественных прав. Сделать это можно одним из двух способов - на бумаге или в электронном виде.

Первый способ - это общепринятый стандарт. Бумажная форма счета-фактуры и правила ее заполнения утверждены в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. При этом счет-фактуру можно заполнить:

• с помощью компьютера;

• от руки;

• комбинированно (частично с помощью компьютера, частично от руки).

При необходимости в эту форму можно вносить дополнительные реквизиты (письмо ФНС России от 18 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11915). Для этого дополните счет-фактуру новыми строками (графами). Минфин России рекомендует располагать их после подписей руководителя и главного бухгалтера (письмо от 24 ноября 2015 г. № 03-07-09/68169).

Второй способ, электронный, пока используют меньше. Чтобы передавать покупателю счет-фактуру в электронном виде, нужно заручиться его согласием. Кроме того, ваши с контрагентом средства приема, обмена и обработки счетами-фактурами в электронном виде должны быть совместимы. Они должны отвечать установленным форматам и порядкам. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

Счета-фактуры в электронном виде выставляют и получают в порядке, который утвержден приказом Минфина России от 10 ноября 2015 г. № 174н. Электронные форматы счетов-фактур утверждены приказами ФНС России от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155 и от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93. До 1 июля 2017 года оба формата действуют параллельно. То есть в период с 7 мая 2016 года по 30 июня 2017 года можно выставлять (составлять) счета-фактуры в любом из этих форматов. С 1 июля 2017 года в отношениях с контрагентами старый электронный формат применять запрещено. Такой порядок установлен пунктами 2 и 3 приказа ФНС России от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155.

Ситуация: можно ли выставить один счет-фактуру по нескольким договорам подряда в адрес одного заказчика ?

Да, можно. Но при условии, что акты выполненных работ по всем договорам подписаны в один день или в разные дни, но в пределах пяти дней.

Действующее законодательство не запрещает выставлять один счет-фактуру по нескольким актам выполненных работ и даже по разным договорам (письмо Минфина России от 10 ноября 2015 г. № 03-07-09/64493). Однако счет-фактура должен быть выставлен в течение пяти календарных дней после выполнения работ (оказания услуг). Таково требование пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ. Поэтому в счет-фактуру можно включать стоимость только тех работ, которые выполнены не раньше чем за пять календарных дней до выставления счета-фактуры. То есть акты выполненных работ (оказанных услуг) по всем договорам должны быть подписаны или в один день, или в разные дни, но в пределах пяти дней.

Например, акты приема выполненных работ подписаны:

• по договору № 1 - 6 июля;
• по договору № 2 - 10 июля.

10 июля исполнитель выставил один счет-фактуру на стоимость выполненных работ по обоим договорам. Срок, установленный для выставления счета-фактуры по договору № 1, к 10 июля не истек.

Другая ситуация. Акты приема выполненных работ подписаны:

• по договору № 1 - 6 июля;
• по договору № 2 - 14 июля.

В этом случае включать стоимость работ, выполненных по разным договорам, в один счет-фактуру нельзя. К 14 июля срок, отведенный для выставления счета-фактуры по договору № 1, истек.

Какие реквизиты счета-фактуры заполнять обязательно

Вот полный перечень реквизитов, которые обязательно заполнить в счете-фактуре на отгруженные товары, оказанные услуги, выполненные работы или переданные имущественные права:

• порядковый номер и дата составления;

• наименование, адрес и идентификационные номера продавца и покупателя или исполнителя и заказчика;

• наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя - только на отгруженные товары;

• номер платежного поручения или другого платежно-расчетного документа - если оплата прошла до отгрузки или в тот же день;

• наименование отгруженных товаров или описание выполненных работ, оказанных услуг и переданных имущественных прав, единицы их измерения, когда их можно определить;

• количество отгруженных товаров или объем выполненных работ и оказанных услуг в указанных единицах измерения, когда их можно определить;

• наименование валюты;

• цена за единицу измерения, при возможности ее указания, по договору без учета налога. В случае применения государственных регулируемых цен - с учетом суммы налога;

• стоимость отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав без налога;

• сумма акциза по подакцизным товарам;

• налоговая ставка;

• сумма налога исходя из действующих налоговых ставок;

• стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;

• страна происхождения товара - только для импортных товаров;

• номер таможенной декларации - только для импортных товаров.

Это следует из положений пунктов 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

Заполнять счет-фактуру начните с порядкового номера и даты составления.

Номер счета-фактуры и дата, когда она составлена

Номер и дату составления счета-фактуры указывайте в строке 1.

Нумеровать счета-фактуры можно в том порядке, который удобен вам. Пропишите его в учетной политике. Обычно это простая нумерация в порядке возрастания с начала каждого календарного года. Но может быть предусмотрен и другой порядок. Главное, чтобы нумерация была возрастающей и сквозной.

Возможность возобновлять нумерацию счетов-фактур с первого порядкового номера законодательством не предусмотрена. Однако из письма Минфина России от 11 октября 2013 г. № 03-07-09/42466 можно сделать вывод, что отступление от установленного порядка не является ошибкой, из-за которой покупателя могут лишить права на налоговый вычет. Главное, не нарушать хронологию (подп. «а» п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Совет: если организация нарушила нумерацию счетов-фактур, то такую ошибку можно не исправлять. Данное нарушение не является основанием для отказа в вычете НДС.

Главное, чтобы в остальном счет-фактура был составлен правильно. И чтобы счет-фактура с «неверным» номером был указан в разделе 9 декларации по НДС с тем же номером.

Ошибка в номере счета-фактуры не мешает определить:

• продавца и покупателя или исполнителя и заказчика;

• наименование и стоимость реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав;

• налоговую ставку и сумму НДС, предъявленную покупателю.

А раз так, то налоговые инспекторы не вправе отказать покупателю в вычете НДС по такому счету-фактуре.

Это следует из абзаца 2 пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

Счет-фактуру выставляют в течение пяти календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ или передачи имущественных прав. С учетом этого правила запишите дату в строке 1.

Это следует из положений подпункта «а» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 и пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: как вести нумерацию счетов-фактур, если продукцию отгружают как из головного отделения, так и из обособленных подразделений организации ?

Нумерацию счетов-фактур ведите в порядке возрастания. К номерам счетов-фактур обособленного подразделения добавляйте индекс данного подразделения.

Для этого в порядковый номер счета-фактуры добавьте разделительную черту «/» и впишите цифровой индекс обособленного подразделения. Цифровой индекс утверждают в приказе об учетной политике. Это позволит определить, какое именно подразделение организации выставило счет-фактуру. Такой порядок следует из пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 и письма Минфина России от 11 октября 2013 г. № 03-07-09/42466.

Вести отдельные книги покупок и продаж по обособленным подразделениям не обязательно. Достаточно зарегистрировать счета-фактуры в соответствующих книгах головной организации. То же самое относится и к организациям-посредникам, которые должны вести журналы учета счетов-фактур . Счета-фактуры, выставленные (полученные) обособленными подразделениями в рамках посреднической деятельности, организация может регистрировать в своем журнале учета. Такой вывод следует из письма Минфина России от 24 марта 2015 г. № 03-07-11/16050.

Сведения о продавце

В строке 2 «Продавец» запишите полное или сокращенное наименование вашей организации согласно учредительным документам. В строке 2а «Адрес» укажите те сведения, что прописаны в ваших учредительных документах. В строке 2б проставьте ИНН и КПП продавца, то есть вашей организации.

Такой порядок предусмотрен подпунктами «в»-«д» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Порядок заполнения указанных строк налоговыми агентами имеет некоторые особенности .

Ситуация: какой КПП нужно указать в счете-фактуре, если организация состоит на налоговом учете по двум основаниям - в налоговой инспекции по месту фактического нахождения и в межрегиональной инспекции ФНС России как крупнейший налогоплательщик ?

В счете-фактуре проставляйте КПП, присвоенный межрегиональной инспекцией и указанный в уведомлении о постановке на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика. Пятый и шестой знаки этого КПП имеют значение 50. Такой подход упростит контроль за правильностью применения вычетов контрагентами крупнейшего налогоплательщика. Ведь в этом случае КПП, указанные в счетах-фактурах и декларации по НДС (в т. ч. в разделе 9), будут совпадать.

Впрочем, даже если крупнейший налогоплательщик укажет в счете-фактуре КПП, присвоенный по месту нахождения организации, это не будет ошибкой. На основании такого счета-фактуры покупатель без проблем сможет принять предъявленный ему НДС к вычету. Об этом сказано в письме ФНС России от 7 сентября 2015 г. № ГД-4-3/15640.

Грузоотправитель и грузополучатель

Строки 3 «Грузоотправитель и его адрес» и 4 «Грузополучатель и его адрес» заполняйте только при реализации товаров.

Если ваша организация и продавец и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же». Если укажете все данные - полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, то нарушением это не будет (письмо Минфина России от 1 сентября 2009 г. № 03-07-09/44).

Если покупатель самостоятельно вывозит реализованные ему товары, в строке 3 счета-фактуры укажите такое же наименование грузоотправителя, которое отражено в товарной накладной (письмо Минфина России от 15 сентября 2014 г. № 03-07-РЗ/46026). Чаще всего это будет сам продавец или же компания-перевозчик. В любом случае, как отмечают специалисты Минфина России, ошибка в наименовании грузоотправителя не может быть причиной отказа покупателю в вычете входного НДС (п. 5 ст. 169 НК РФ).

В строке 4 «Грузополучатель и его адрес» укажите полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес. Такой порядок действует независимо от того, будет грузополучатель и покупатель одним и тем же лицом или нет.

Когда составляете счета-фактуры на выполненные работы или оказанные услуги, в строках 3 и 4 поставьте прочерки.

Об этом сказано в подпунктах «е» и «ж» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Ситуация: можно ли в счете-фактуре в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» написать «он же», если покупатель и грузополучатель - одно и то же лицо?

Нет, нельзя.

Правилами это не предусмотрено. Написано лишь, что в строке 4 писать нужно полное или сокращенное наименование грузополучателя согласно учредительным документам и его почтовый адрес.

Только в отношении грузоотправителя возможность писать «он же» предусмотрена специально. А вот для грузополучателя нет. Поэтому, чтобы у покупателя не возникло проблем с вычетом, строку 4 «Грузополучатель и его адрес» заполняйте строго по установленным правилам.

Все это предусмотрено подпунктами «ж» и «и» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. На это же указано и в письмах Минфина России от 21 июля 2008 г. № 03-07-09/21 и МНС России от 26 февраля 2004 г. № 03-1-08/525/18.

Ситуация: нужно ли указывать в счете-фактуре почтовый индекс грузоотправителя и грузополучателя?

Да, нужно.

Ведь почтовый индекс - это неотъемлемая часть адреса. Поэтому в счете-фактуре его обязательно указывайте. Иначе при проверке налоговые инспекторы могут заявить, что счет-фактура не содержит всех обязательных реквизитов. Это будет основанием отказать покупателю в вычете входного НДС. Такой вывод следует из пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ и статьи 2 Закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме УФНС России по г. Москве от 17 февраля 2015 г. № 16-15/013654.

Ситуация: как указать в счете-фактуре сведения о покупателе и грузополучателе, если продукцию отгружаете по местонахождению обособленного подразделения организации-покупателя ?

Если продукцию отгружаете в обособленное подразделение, счет-фактуру выставляйте все равно на имя самой организации-покупателя. Однако в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» и КПП покупателя укажите данные обособленного подразделения.

Это прямо следует из правил. Так, в строках 6 «Покупатель», 6а «Адрес» и ИНН покупателя указывают сведения именно организации-покупателя. Обособленное подразделение российских компаний это не отдельная организация. Поэтому эти сведения заполняйте исходя из учредительных документов покупателя-организации.

А вот для строки 4 «Грузополучатель и его адрес» и КПП покупателя предусмотрена возможность указать сведения именно обособленного подразделения-грузополучателя.

Все эти правила прописаны в подпункте «ж» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, на это же указано и в письме Минфина России от 15 мая 2012 г. № 03-07-09/55.

Ситуация: какие сведения о продавце, грузоотправителе указывать в счете-фактуре, если товары (работы, услуги) реализует филиал или обособленное подразделение ?

Все зависит от того, подразделение какой организации - российской или иностранной - реализует товары (работы, услуги).

Российская организация

Счета-фактуры оформляйте от имени организации. Это объясняется тем, что филиалы и другие обособленные подразделения не являются отдельными налогоплательщиками (ст. 11, 19 НК РФ).

В строке 2б счета-фактуры КПП пропишите обособленного подразделения, а в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» - его реквизиты. Аналогично оформляйте счета-фактуры при выполнении работ (оказании услуг). Единственная особенность - правила заполнения строки 3 «Грузоотправитель и его адрес»: в ней нужно поставить прочерк.

Есть одно исключение. Счета-фактуры подразделений при отгрузке товаров на экспорт в республики Беларусь и Казахстан. Из-за специфики электронного документооборота между налоговыми органами стран - участниц Таможенного союза в таких счетах-фактурах можно указывать КПП головных организаций-экспортеров.

Такой порядок следует из положений подпункта «е» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 и писем Минфина России от 3 апреля 2012 г. № 03-07-09/32, от 1 апреля 2009 г. № 03-07-09/15, ФНС России от 8 июля 2014 г. № ГД-4-3/13250.

Иностранное представительство

Если товары, работы или услуги реализует представительство иностранной организации зарегистрированное в России, то его признают самостоятельным налогоплательщиком. Такое подразделение выставляет счета-фактуры от своего имени. Следовательно, в строках 2, 2а и 2б каждого счета-фактуры укажите его наименование и адрес. Эти данные прописывайте согласно документам, на основании которых представительство открыли и поставили на налоговый учет в России. Это следует из пункта 3 статьи 169 Налогового кодекса РФ и подтверждено в письме Минфина России от 30 апреля 2008 г. № 03-07-11/171.

Ситуация: как заполнить строку 4 «Грузополучатель и его адрес» в счете-фактуре при продаже товаров, если получает их предприниматель ?

Укажите фамилию, имя отчество и место жительства индивидуального предпринимателя или адрес доставки товара.

Вообще законодательство такую ситуацию не разъясняет. Никаких специальных правил для предпринимателей не предусмотрено. А те, что установлены, указывают: сведения в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» надо записывать согласно учредительным документам получателя. Однако у предпринимателей учредительных документов нет. Более того, даже регистрационные документы не содержат всех необходимых сведений. Так, почтовые адреса предпринимателей не фиксируют ни в свидетельствах об их государственной регистрации, ни в свидетельствах о постановке на налоговый учет.

Но как тогда поступать? Все необходимые сведения возьмите из документов, имеющихся в вашем распоряжении. Например, из договора купли-продажи или дополнительного соглашения к нему. В этих документах как раз фамилию, имя, отчество предпринимателя и адрес его местожительства и доставки товаров указывают.

Такой подход не противоречит действующим нормам законодательства. Наименование и адреса грузополучателей в счетах-фактурах указывают с определенной целью. Чтобы налоговые инспекторы могли проверить реальность сделки, идентифицировать ее участников и убедиться в обоснованности вычета входного НДС покупателем. Поэтому, указав в строке 4 счета-фактуры, например, адрес склада, арендованного предпринимателем, или адрес его местожительства, вы ничего не нарушите.

Все это следует из положений абзаца 2 пункта 2 и подпункта 3 пункта 5 статьи 169 Налогового кодекса РФ и подпункта «ж» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, подтверждающих правомерность такого вывода (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19 января 2009 г. № А74-1458/08-Ф02-6959/08).

Пример оформления счета-фактуры на товары, реализованные предпринимателю. Товары отгружаются по местонахождению склада, арендованного предпринимателем

ООО «Торговая фирма "Гермес"» 5 июня заключила с предпринимателем А.А. Ивановым договор на поставку партии тостеров «Омега» российского производства. Цена договора составляет 130 980 руб. (в т. ч. НДС - 19 980 руб.). Предприниматель зарегистрирован по адресу: 117461, г. Москва, Севастопольский просп., д. 48, кв. 256.

Согласно договору, товары отгружаются на склад, арендованный предпринимателем по адресу: г. Москва, ул. Сретенская, д. 56. Товары были отгружены 6 июня. В этот же день бухгалтер «Гермеса» выставил предпринимателю счет-фактуру .

Платежно-расчетные реквизиты

Строку 5 «К платежно-расчетному документу» заполните при реализации в счет ранее полученной предоплаты. В строке 5 указывают:

• номер и дату платежно-расчетного документа (документов) покупателя, которым был перечислен аванс - полная или частичная предоплата;

• номер и дату кассового чека - при реализации за наличный расчет.

В строке 5 ставят прочерк:

• если предоплаты не было (подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ);

• если аванс перечисляли в день отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг или передачи имущественных прав (письмо Минфина России от 30 марта 2009 г. № 03-07-09/14);

• получив аванс в натуральной форме.

Об этом сказано в подпункте «з» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Длинные номера платежных документов в строке 5 можно сократить. Ошибкой это не будет, наоборот, такой подход допустим. Например, если номер платежного поручения состоит более чем из трех цифр (скажем, 125478), в счете-фактуре можно указать лишь три последних знака (478). Для правильной идентификации платежа и для применения вычета по НДС этого достаточно. Такие разъяснения есть в письме Минфина России от 19 сентября 2014 г. № 03-07-09/46986.

Порядок заполнения строки 5 счета-фактуры налоговыми агентами имеет некоторые особенности .

Ситуация: можно ли в строке 5 счета-фактуры вместо реквизитов кассового чека указать реквизиты квитанции к приходному кассовому ордеру? Счет-фактуру оформляют после отгрузки товаров

Нет, нельзя.

Ведь вычет можно получить только при наличии кассового чека, независимо от наличия квитанции к приходному кассовому ордеру. Квитанция - это не платежно-расчетный документ. Поэтому в строке 5 счета-фактуры укажите номер и дату кассового чека. Если это условие не соблюсти, при проверке налоговые инспекторы откажут в вычете НДС по такому счету-фактуре. Это следует из пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Аналогичные выводы есть и в письмах Минфина России от 24 апреля 2006 г. № 03-04-09/07 и от 4 октября 2005 г. № 03-04-04/03.

Ситуация: как правильно заполнить строку 5 счета-фактуры на отгрузку, если аванс в счет поставки перечисляли частями (несколькими платежными поручениями)?

В строке 5 счета-фактуры укажите реквизиты (номера и даты) всех платежных поручений.

Такой вывод позволяет сделать подпункт 4 пункта 5 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Аналогичная точка зрения выражена и в письме Минфина России от 28 марта 2007 г. № 03-02-07/1-140.

Сведения о покупателе

В строке 6 «Покупатель» пропишите полное или сокращенное наименование покупателя. В строке 6а «Адрес» - адрес покупателя. Наименование и адрес покупателя укажите так же, как в его учредительных документах. В строке 6б укажите ИНН и КПП покупателя.

Если реализуете что-то обособленному подразделению клиента, то в строке 6б «ИНН/КПП покупателя» проставьте его КПП, а не головного подразделения. ИНН же будет общим для организации (письмо Минфина России от 1 сентября 2009 г. № 03-07-09/43).

Об этом сказано в подпунктах «и»-«л» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Ситуация: кого указать покупателем в счете-фактуре, если товар отгружают одной организации, а оплачивает его другая ?

Покупателем в счете-фактуре укажите организацию, с которой заключен договор на поставку товаров.

Ведь в подобных ситуациях плательщик не становится собственником товара. Он лишь выполняет соглашение с покупателем. А у продавца, который получил оплату от сторонней организации, никаких обязательств перед ней не возникает. Поэтому счет-фактуру и товарную накладную оформляйте на имя покупателя согласно договору. В счете-фактуре отразите его сведения, указанные в учредительных документах:

• в строке 6 «Покупатель» - полное или сокращенное наименование;

• в строке 6а «Адрес» - адрес его местонахождения (юридический адрес);

• в строке 6б «ИНН/КПП покупателя» - присвоенные ему идентифицирующие номера.

Это следует из положений подпунктов «ж» и «и»-«л» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, а также статьи 313 Гражданского кодекса РФ.

Сведения о валюте

В строке 7 укажите цифровой код и наименование валюты согласно Общероссийскому классификатору валюты ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000. Сделать это нужно в том числе и при безденежных расчетах по договору. Например, вот какие сведения прописывают в этой строке:

• «российский рубль, 643» - если цена (тариф) определяется в российских рублях и копейках;

• «доллар США, 840» - если цена (тариф) определяется в долларах США и центах;

• «евро, 978» - если цена (тариф) определяется в евро и евроцентах.

Вы можете выставить счет-фактуру в иностранной валюте, только если и цены, и расчеты по договору выражены в ней. Если же цены выражены в валюте или условных единицах, а расчеты ведете в рублях, то в строке 7 указывайте «российский рубль, 643».

Это следует из положений пункта 7 статьи 169 Налогового кодекса РФ и подпункта «м» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Внимание: покупателю откажут в вычете, если в счете-фактуре прописаны неверные код и наименование валюты. Налоговые инспекторы квалифицируют это как ошибку. Она не позволяет правильно определить стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав) и сумму предъявленного НДС. Об этом сказано в письме Минфина России от 11 марта 2012 г. № 03-07-08/68.

Наименование товаров, работ, услуг

В графе 1 укажите наименование товара или описание выполненных работ, оказанных услуг, имущественных прав. Такой порядок предусмотрен как для счетов-фактур, которые составляют при отгрузке или при получении аванса.

Об этом сказано в подпункте «а» пункта 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Ситуация: можно в счете-фактуре прописать название товарного знака на иностранном языке? Такое наименование указано и в сертификате соответствия на продукцию

Да, можно. Главное - наименование товара указать именно на русском языке.

Это следует из пункта 9 Положения по бухгалтерскому учету и отчетности и подтверждено в письме ФНС России от 10 декабря 2004 г. № 03-1-08/2472/16 и статьи 6 Конвенции об охране промышленной собственности от 20 марта 1883 г.

Например, правильным будет заполнить графу 1 счета-фактуры так: «Спутниковый телефон PETR 1990». В таком случае все требования, касающиеся правильности заполнения счетов-фактур, будут соблюдены.

Ситуация: можно ли заполнить один счет-фактуру одновременно и на товар, и на услугу?

Да, можно. При этом услуги, работы и товары в счете-фактуре записывайте как самостоятельные позиции.

Ведь для разных групп: товаров, работ и услуг количественные и стоимостные показатели будут отличаться (письмо Минфина России от 24 мая 2006 г. № 03-04-10/07).

Кроме того, обязательно заполните строку 3 «Грузоотправитель и его адрес» и строку 4 «Грузополучатель и его адрес». Для услуг и работ в них ставят прочерки. Но, когда в счете-фактуре записан хоть один товар, заполнить их нужно обязательно - ставить в этих строках прочерки нельзя (подп. 3 п. 5 ст. 169 НК РФ, подп. «е» п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Ситуация: нужно ли в графе 1 «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права» счета-фактуры расшифровывать состав строительно-монтажных работ, выполненных по договору строительного подряда?

Если краткое наименование работ позволит проверяющим правильно их идентифицировать, то подробное описание не требуется. Рядом с кратким наименованием достаточно указать реквизиты договора или иного документа, по которому можно определить состав работ.

Описание выполненных работ является обязательным реквизитом счета-фактуры (подп. 5 п. 5 ст. 169 НК РФ). Однако данная норма не предусматривает обязанности приводить полную расшифровку выполненных работ. Кроме того, если счет-фактура содержит какие-либо неточности, которые не препятствуют идентификации наименования работ, отказать в вычете по такому счету-фактуре налоговые инспекции не вправе. Подтверждает такую позицию письмо Минфина России от 10 мая 2011 г. № 03-07-09/10.

Чтобы налоговая инспекция могла получить информацию о том, какие именно работы были выполнены, в графе 1 рядом с кратким наименованием укажите реквизиты соответствующего договора подряда. Кроме того, получить подробную расшифровку выполненных работ инспекторы могут из сметы, акта по форме № КС-2 и справки о стоимости выполненных работ по форме № КС-3. Правомерность такого подхода подтверждает арбитражная практика (постановления ФАС Московского округа от 19 июля 2012 г. № А41-34328/11, от 6 февраля 2012 г. № А40-46403/11-91-198, Поволжского округа от 1 декабря 2011 г. № А65-4112/2011, Западно-Сибирского округа от 17 октября 2011 г. № А45-25079/2009).

Если же в графе 1 указать только краткое наименование без ссылки на соответствующий договор, скорее всего, инспекторы откажут в вычете. Ведь в данном случае они не смогут определить, какие работы были выполнены.

Количественные и стоимостные показатели

В графах 2 и 2а указывайте единицы измерения отгруженной продукции. То есть код и определенное условное обозначение согласно разделам 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97). Однако проставлять единицы измерения необходимо, только если их можно определить. Когда указывать нечего, например, при реализации услуг, результаты которых не имеют материального выражения, ставьте прочерки.

Об этом сказано в подпункте «б» пункта 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

В графе 3 записывайте информацию о количестве или объеме поставленных по счету-фактуре товаров, работ, услуг или имущественных прав. Делайте исходя из принятых единиц измерения. При отсутствии показателей ставьте прочерк. Об этом сказано в подпункте «в» пункта 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Пример заполнения счета-фактуры при оказании консультационных услуг. Показатели единиц измерения отсутствуют

ООО «Гермес» 16 февраля заключило договор с ООО «Альфа» на оказание консультационных услуг. Стоимость услуг по договору - 14 160 руб. (в т. ч. НДС - 2160 руб.).

Услуги были оказаны 17 февраля. В тот же день бухгалтер «Гермеса» выставил «Альфе» счет-фактуру . Поскольку результат консультационных услуг не имеет материального выражения, в графах 2, 2а и 3 счета-фактуры бухгалтер поставил прочерки.

В графе 4 отразите цену или тариф товаров (работ, услуг, имущественных прав) за единицу измерения. Без НДС. Цена или способ ее расчета обычно записаны в договоре.

Когда цены в сделке регулирует государство и в них уже учтен НДС, то графу 4 заполняют с учетом этих сумм.

При отсутствии показателя ставится прочерк. Об этом сказано в подпункте «г» пункта 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

В графе 5 пропишите стоимость всего количества отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг или переданных имущественных прав без НДС.

Исключением из этого правила будут следующие ситуации:

• реализация имущества, учтенного по стоимости, включающей входной НДС (п. 3 ст. 154 НК РФ);

• реализация сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки, закупленных у населения (п. 4 ст. 154 НК РФ);

• реализация автомобилей, приобретенных для перепродажи у граждан - неплательщиков НДС (п. 5.1 ст. 154 НК РФ);

• уступка требования, передача имущественных прав (п. 1-4 ст. 155 НК РФ).

В этих случаях в графе 5 указывайте налоговую базу, определенную в порядке, предусмотренном пунктами 3, 4, 5.1 статьи 154, пунктами 1-4 статьи 155 Налогового кодекса РФ. То есть с межценовой разницы с учетом НДС.

Такой порядок предусмотрен подпунктом «д» пункта 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

В графе 6 отразите сумму акциза. Эту графу заполняйте только при реализации подакцизных товаров. При отсутствии показателя в графе указывайте слова «Без акциза». Об этом сказано в подпункте «е» пункта 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

В счетах-фактурах, которые выставляют при реализации работ или услуг, в графе 6 можно проставить прочерк - это не будет ошибкой, лишающей заказчика права на вычет (письмо Минфина России от 18 апреля 2012 г. № 03-07-09/37).

В графе 7 укажите ставку НДС, которая установлена для реализации конкретных товаров, услуг, работ или передачи имущественных прав.

До 1 января 2014 года надо было выставлять счета-фактуры и по операциям, с которых не платили НДС. В таких документах проставляли отметку или штамп «Без НДС». В настоящие время такие документы не предусмотрены и их выставлять вы не обязаны.

Однако, если у вас есть освобождение от обязанности платить НДС, выставлять счета-фактуры с указанной отметкой вам по-прежнему необходимо. Это указано в пункте 5 статьи 168 и следует из положений статьи 145 Налогового кодекса РФ и подпункта «ж» пункта 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

В графе 8 обязательно укажите сумму НДС, которую рассчитали исходя из применяемой ставки (прямой или расчетной).

Расчетную ставку НДС указывайте в графе 8, когда:

• реализовано имущество, учтенное по стоимости, включающей входной НДС (п. 3 ст. 154 НК РФ);

• продана сельскохозяйственная продукция и продукты ее переработки, закупленные у населения (п. 4 ст. 154 НК РФ);

• реализованы автомобили, приобретенные для перепродажи у граждан (п. 5.1 ст. 154 НК РФ);

• переданы имущественные права (п. 2-4 ст. 155 НК РФ);

• получена полная или частичная оплата в счет будущих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также передачи имущественных прав.

Сумму налога отражайте в счете-фактуре в рублях и копейках без округления . Нормы пункта 6 статьи 52 Налогового кодекса РФ на правила заполнения счетов-фактур не распространяются. Они регулируют только порядок расчета налогов, подлежащих уплате в бюджет. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 29 января 2014 г. № 03-02-07/1/3444.

По операциям, перечисленным в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса РФ, в графе 8 указывайте слова «без НДС». Такой порядок предусмотрен подпунктом «з» пункта 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

В графе 9 пропишите стоимость всего количества отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг или переданных имущественных прав с учетом НДС. При получении полной или частичной оплаты укажите поступившую сумму оплаты также с учетом НДС.

Об этом сказано в подпункте «и» пункта 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Показатели счета-фактуры в части наименования товаров, их количества, цены и стоимости должны соответствовать показателям отгрузочного документа, на основании которого выставлен счет-фактура. Например, тем показателям, что записаны в накладной по форме № ТОРГ-12 . Об этом сказано в письме ФНС России от 11 апреля 2012 г. № ЕД-4-3/6103.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2017: полное и сокращенное название в счете-фактуре.

Наименование продавца должно указываться полное или сокращенное. В постановлении N 914 вместо союза «или» в данном случае использовался союз «и», что формально могло трактоваться как обязательность приведения и того и другого варианта названия. По этому поводу УФНС по г. Москве в письме от 25.11.2009 N 16-15/123937 справедливо отметило, что невыполнение требований к счету-фактуре , не предусмотренных пунктом 5 и 6 статьи 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом (пункт 2 статьи 169 НКРФ). Поэтому если при заполнении строки 2 нового счета-фактуры плательщик НДС - продавец указал только полное или только сокращенное наименование, соответствующее учредительным документам, то данный счет-фактура не является основанием для отказа в принятии к вычету суммы налога на добавленную стоимость, предъявленной продавцом (см. также письмо Минфина России от 28.07.2009 N 03-07-09/34). Что касается индивидуального предпринимателя, то указывается, что для него в качестве наименования следует внести фамилию, имя и отчество, что, по нашему мнению, означает невозможность замены имени и отчества инициалами.

Указание наименования покупателя в строке 6 счета

Логичным было бы видеть такое же указание в отношении предпринимателя в строке 6 счета-фактуры, где приводится наименование покупателя товара. Однако разработчики постановления о документах, применяемых при расчетах по НДС, видимо, забыли внести его туда. Тем не менее считаем, что с точки зрения единообразия правильным в этой строке было бы также указывать для предпринимателя фамилию, имя и отчество. Уточнено также, что при составлении счета-фактуры комиссионером (агентом), приобретающим товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, в этой строке указывается полное или сокращенное наименование (фамилия, имя, отчество ) продавца в соответствии с учредительными документами, в строке 2а - его место нахождения (адрес места жительства для ИП) также в соответствии с учредительными документами, в строке 2б - его ИНН и КПП. В строку 5 заносится реквизит (номер и дата составления) платежно-расчетного документа о перечислении денежных средств указанным комиссионером (агентом) продавцу и комитентом (принципалом) комиссионеру (агенту), в строки 6, 6а и 6б - соответственно наименование покупателя, его местонахождение, ИНН и КПП.

Заполнение других граф нового счета-фактуры

В графу 5 счета-фактуры (стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога) внесено дополнение: в ней можно указывать наравне с другими предусмотренными случаями налоговую базу , определенную в порядке, установленном пунктом 1 статьи 155 НК РФ. Речь идет об уступке денежного требования, вытекающего из договора реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых подлежат налогообложению (не освобождаются от налогообложения в соответствии со статьей 149 налогового кодекса), или о переходе указанного требования к другому лицу на основании закона. В отношении граф «страна происхождения товара» и «номер таможенной декларации» подчеркивается, что они заполняются только по товарам, страной происхождения которых не является Россия. Данные из строки «Всего к оплате » переносятся в соответствующие графы книг покупок и продаж или дополнительных листов к ним.

А.Н. Краснопеева, юрист

Возможен ли вычет НДС, если в счете-фактуре вместо наименования товаров (работ, услуг) лишь ссылка на договор?

Все знают, что счет-фактура является основанием для вычета НДС, только если он составлен с выполнением установленных требованийпункт 2 , пункт 5 , п. 6 ст. 169 НК РФ . Одним из этих требований является указание в графе 1 счета-фактуры наименования отгруженных товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг)подп. 5 п. 5 ст. 169 НК РФ ; приложение № 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 . Правомерен ли отказ в вычете НДС, если в графе 1 счета-фактуры сделана запись типа «Выполнены работы по договору подряда от... №...»?

Рассмотренные судебные решения можно найти: раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Ведь если в договоре указан всего один вид выполняемых работ и в счете-фактуре стоит ссылка на договор, согласитесь, налоговики без труда могут идентифицировать работы. А, как известно, не являются основанием для отказа в вычете НДС ошибки в счете-фактуре, не препятствующие идентифицировать наименование товаров (работ, услуг)п. 2 ст. 169 НК РФ .

Фискальная позиция

К сожалению, контролирующие органы считают, что указание в графе 1 счета-фактуры лишь реквизитов договора, по которому, например, выполнены работы или оказаны услуги, не позволяет идентифицировать их наименование. А значит, в вычете по такому счету-фактуре вам с высокой долей вероятности откажутПисьмо Минфина России от 22.01.2009 № 03-07-09/02 .

Иногда к такому выводу приходят и судыПостановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 20.04.2010 № А81-5809/2009 . Но так происходит только в том случае, когда счет-фактура и договор в совокупности не позволяют идентифицировать, какие именно отгружены товары, выполнены работы или оказаны услуги.

Так, суд признал правомерным отказ налогового органа в вычете НДС налогоплательщику, который представилПостановление ФАС ПО от 04.05.2010 № А55-12359/2009 :

• счета-фактуры, где в графе «Наименование товара (работ, услуг)» стояли номер и дата договора;
• договор, в котором содержался большой перечень работ и услуг;
• акт сдачи-приемки услуг, в котором также отсутствовала их расшифровка.

В этом случае суд согласился с тем, что определить, какие именно услуги были оказаны, невозможно.

Когда есть шанс отсудить вычет

Однако если на основании счета-фактуры и договора можно понять, какие именно товары (работы, услуги) были приобретены, в суде вы сможете отстоять правомерность вычетов НДСПостановления ФАС ВСО от 20.08.2009 № А33-15887/08 ; ФАС ЗСО от 02.07.2009 № Ф04-3429/2009 (8513-А67-25) ; ФАС МО от 23.10.2009 № КА-А40/11044-09 ; ФАС ПО от 20.05.2010 № А65-17988/2009 ; ФАС ЦО от 08.07.2010 № А64-6646/09 .

Суды отмечают, что НК РФ не требует подробно описывать в счете-фактуре отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги) и не устанавливает, насколько детально и каким способом должно быть дано их описание. Так, суды признавали правомерным вычет НДС, подтвержденныйПостановления ФАС ПО от 23.04.2009 № А55-9765/2008 ; ФАС СКО от 25.06.2010 № А53-24161/2009 :

• счетом-фактурой, в котором указан только вид услуги (например, «услуги по управлению»);
• договором, на основании которого эти услуги оказаны и который содержит перечень оказываемых услуг;
• актом приема-передачи услуг, в котором дана лишь ссылка на договор об оказании услуг;
• отчетом исполнителя с подробным описанием всех оказанных услуг.

Чтобы не доводить дело до суда, попросите своих контрагентов перечислять наименование товаров (работ, услуг) в выставленных счетах-фактурах максимально близко к тому, как они поименованы в договоре.

Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Ошибки в счете-фактуре: важные или нет

Какие опасности таит в себе неидеальный счет-фактура

Новые формы НДС-документов взбудоражили бухгалтеро вутв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (далее - Постановление № 1137) . Вкупе с новыми правилами их заполнения они послужили поводом для ряда вопросов.

Некоторые бухгалтеры стали сомневаться абсолютно во всем. Причем иногда даже самые, казалось бы, малозначительные вопросы в оформлении счетов-фактур становятся причиной нешуточных баталий между бухгалтериями покупателя и продавца. Поэтому предлагаем вместе пройтись по «счет-фактурным» особенностям.

Если в строке 7 счета-фактуры указано «руб., 643», покупатель получит вычет входного НДС

Несущественные ошибки не являются основанием для отказа в вычете НДС. К ним относятся ошибки, которые не мешают идентифицировать:

• продавца, покупателя;
• наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав) и их стоимость;
• налоговую ставку;
• сумму налога.

У некоторых поставщиков бухгалтерская программа автоматически вбивает «руб.» в строку 7 рублевого счета-фактуры. И переделывать настройки своей программы никто не спешит.

Конечно, корректнее указывать наименование валюты именно так, как оно приведено в Общероссийском классификаторе валю тподп. «м» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137 . Для нашей национальной валюты это - «российский рубль». Однако сокращение «руб.» и указание его кода 643 вместе позволяют правильно определить, в какой именно валюте составлен счет-фактура. Поэтому подобное отступление от установленных правил можно рассматривать как несущественную ошибку, не препятствующую вычету НДС.

А вот если в строке 7 наименование или код валюты указаны вообще неверно, то сложности с вычетом НДС у покупателя возможны. Ведь тогда налоговая инспекция не сможет определить стоимость товара и сумму НДС, предъявляемую покупателю. Такой счет-фактуру нужно исправит ьп. 2 ст. 169 НК РФ ; Письмо Минфина от 11.03.2012 № 03-07-08/68 .

Жестких требований к формату даты в бумажном счете-фактуре нет

Заполняя бумажный счет-фактуру, к примеру, 20 июля 2012 г., в строке 1 можно проставить дату любым удобным вам способом:

Главное - чтобы дата составления счета-фактуры была ясна.

В электронных счетах-фактурах, журнале учета счетов-фактур и книгах покупок и продаж формат даты включает четыре цифры года: ДД.ММ.ГГГ ГПриказ ФНС от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ .

Когда счет-фактуру вместо директора или главбуха подписывает уполномоченное лицо, его должность указывать не обязательно

Достаточно после подписи указать фамилию и инициалы именно того лица, которое директором или главным бухгалтером уполномочено подписывать счета-фактуры. Также не обязательно делать в счете-фактуре ссылку на приказ или доверенность, которыми уполномоченному лицу передано право подписи. Однако, если вы укажете эти данные, хуже от этого не будет. Ведь в счета-фактуры можно вносить дополнительные показател иПисьмо Минфина от 23.04.2012 № 03-07-09/39 .

Мелкие ошибки в наименовании покупателя вычету не помеха

Строка 6 «Покупатель», несомненно, важна. Но и в ней допустимы небольшие погрешности.

Все это несущественные ошибки, которые никак не влияют на возможность идентифицировать покупателя, а следовательно, не препятствуют вычету НДСПисьмо Минфина от 02.05.2012 № 03-07-11/130 . Разумеется, ИНН и КПП должны быть указаны правильно.

Если строку невозможно или не нужно заполнять, то и «пустота», и прочерк к отказу в вычете не приведут

Некоторые строки и графы в счете-фактуре можно не заполнять. Правила прямо предписывают ставить прочерки, в частност иподп. «б» , «е» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры :

• в строке 1а - при составлении первичного счета-фактуры;
• в строках 3 и 4 - при составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги), переданные имущественные права;
• в графах 2 и 2а - если договорной единицы измерения нет в Общероссийском классификаторе единиц измерения.

Но даже если продавец не проставил в нужных графах и строках прочерки, это не является основанием для отказа в вычете НДС покупателю.

Ведь Налоговый кодекс не обязывает проставлять какие-либо символы в подобных случаях. Главное - чтобы были заполнены все необходимые реквизиты и не было существенных ошибо кп. 1 ст. 169 НК РФ .

Нумерация счетов-фактур по вашему выбору может начинаться заново как в начале года, так и в начале каждого квартала

Ни Налоговый кодекс, ни Постановление № 1137 никак не ограничивают налогоплательщиков в свободе выбора, с какой даты надо начинать новую нумерацию выписываемых счетов-факту рПостановление ФАС МО от 13.02.2012 № А40-44834/11-90-194 . А московские налоговики рекомендуют отразить принципы нумерации в учетной политик еПисьмо УФНС по г. Москве от 19.05.2009 № 16-15/049391 . Так что организация может сама установить, как часто нумерация ее счетов-фактур будет начинаться заново.

«Пропуск» в номерах выданных счетов-фактур - ошибка, но несущественная

Если организация не соблюдает сплошную хронологическую нумерацию, у инспекторов могут возникнуть подозрения в сокрытии выручки, что послужит поводом для более тщательной проверки.

Но сами по себе ошибки в нумерации не могут служить поводом для штрафов или для отказа в вычете покупателю по такому счету-фактуре. Ведь эти ошибки несущественные, а за нарушение нумерации счетов-фактур ответственность не предусмотрена.

Наименование продавца можно указывать и полное, и сокращенное одновременно

Разумеется, можно обойтись только одним из наименований: либо полным, либо сокращенны мподп. «в» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры . Главное - чтобы наименование продавца в принципе было указано в счете-фактур еподп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ . Но если продавец укажет оба - никаких проблем не будет ни у него, ни у покупател яп. 2 ст. 169 НК РФ .

Комбинированное заполнение счета-фактуры по-прежнему допустимо

Как и раньше, часть реквизитов счета-фактуры можно заполнить на компьютере, а часть - рукописно. Поэтому у покупателя не должно быть проблем с вычетом входного НДС по такому счету-фактуре.

Факсимильные или напечатанные на принтере подписи поставщика = отказ в вычете у покупателя

Крупные компании, у которых довольно много клиентов, отгрузок и, как следствие, масса счетов-фактур, иногда облегчают себе жизнь: счет-фактуру никто не подписывает. Его просто распечатывают на цветном принтере вместе с подписью руководителя и главного бухгалтера и передают в бумажном виде покупателю. Покупатель может и не обратить внимания на то, как поставлена подпись: собственноручно или иначе, и принять НДС по такому счету-фактуре к вычету.

Но, если налоговый инспектор будет более внимательным, он откажет в вычете НДС по такому счету-фактуре, так же как и по счету-фактуре, подписанному путем простановки факсимиле (клише-печати, воспроизводящей собственноручную подпись)Постановление Президиума ВАС от 27.09.2011 № 4134/11 ; Письмо Минфина от 01.06.2010 № 03-07-09/33 .

Если для операции нет нужного кода, чужой ставить не надо

Перечень кодов видов операций для указания в графе 4 части 1 и части 2 журнала учета счетов-фактур утвержден налоговой службо йПриказ ФНС от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83@ , всего таких кодов 13. Вместе с тем утвержденные коды не охватывают все многообразие операций, с которыми сталкивается бухгалтер, и среди них нет кода, под которым можно было бы отразить прочие операции, не поименованные в перечне.

Так, к примеру, нет кода для операций по восстановлению НДС. В частности, при восстановлении НДС по товарам, использованным в не облагаемых НДС операция хп. 3 ст. 170 НК РФ .

Если для конкретной операции не утвержден код, в графе «код вида операции» журнала учета счетов-фактур ничего указывать не нужно.

Единицы измерения, которых нет в Классификаторе, в счетах-фактурах можно не указывать

В графах 2 и 2а надо указывать те единицы измерения, которые предусмотрены Общероссийским классификатором единиц измерения. Если же используемой вами единицы измерения в нем нет (к примеру, вы отпускаете товар в упаковках), то в графах 2 и 2а счета-фактуры ставьте прочер кПисьма Минфина от 03.05.2012 № 03-07-09/46 , от 21.06.2012 № 03-07-09/62 .

Юридический адрес покупателя главнее фактического

В строке 6а «Адрес» надо указывать место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами. Поэтому правильно в этой строке указать юридический адрес. А в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» - наименование грузополучателя и его почтовый адре сподп. «ж» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры .

Если очень нужно отразить в счете-фактуре фактический адрес продавца (покупателя), укажите его в качестве дополнительного показателя в строке 4 (в строке 6а). Кстати, не так давно Минфин разрешил указывать в строке 4 аналогичные данные грузополучателя из товарной накладно йПисьмо Минфина от 13.06.2012 № 03-07-09/61 .

Безопаснее, если дата счета-фактуры не будет предшествовать дате выписки накладных

По правилам, установленным Налоговым кодексом, счет-фактуру поставщик должен выставить в течение 5 календарных дней считая с даты отгрузки товаро вп. 3 ст. 168 НК РФ . Поэтому счета-фактуры, выставленные до отгрузки, проверяющие считают выставленными с нарушениям и , от 17.02.2011 № 03-07-08/44 . А значит, за вычет по таким счетам-фактурам, может быть, придется судиться.

«Просроченный» счет-фактура - проблемы с вычетом

И в данной ситуации принять к вычету НДС без споров с проверяющими вряд ли получится. Основание все то же: продавец нарушил установленный НК пятидневный сро кп. 3 ст. 168 НК РФ . Поэтому такой счет-фактуру Минфин расценивает как не дающий права на выче тПисьма Минфина от 09.11.2011 № 03-07-09/39 , от 26.08.2010 № 03-07-11/370 , от 30.06.2008 № 03-07-08/159 .

Поспорить с этим, конечно, можно - и суды поддерживают налогоплательщиков в их праве на вычет по «просроченным» счетам-фактура мсм., например, Постановления ФАС МО от 23.12.2011 № А40-142945/10-118-831 ; ФАС ВСО от 28.10.2008 № А19-13680/07-24-Ф02-5268/08 . Но поставщику лучше не подставлять под удар покупателей и выписывать счет-фактуру в пределах 5 календарных дней с даты отгрузки.

Строку 5 «К платежно-расчетному документу...» счета-фактуры заполнять нужно не всегда

Как и прежде, эту строку обязательно надо заполнять, когда вы выписываете счет-фактуру на полученный от покупателя аванс. Также ее надо заполнять и при отгрузке товара в счет этого аванс аподп. 4 п. 5 , подп. 3 п. 5.1 ст. 169 НК РФ .

Причем если вы отгружаете покупателю товар в счет предоплаты, поступившей несколькими платежами, надо указать в строке 5 реквизиты всех платежек.

Когда вы покупаете товар за наличные, лучше попросить продавца указать в строке 5 реквизиты кассового чека (их можно вписать и самим от руки). Без этого инспекторы могут отказать вам в вычете. Часто все наличные покупки они расценивают как предоплаченные: ведь, как правило, сначала надо заплатить деньги и лишь потом - забрать товар. Можно попытаться поспорить с такой точкой зрения, доказывая, что, поскольку оплата и получение товара были в одно и то же время, ни о каком авансе речи быть не может. Но зачем такие сложности?

Реквизиты накладных в строку 5 счета-фактуры вписывать не нужно

Товарная накладная платежно-расчетным документом не является. К платежно-расчетным документам при безналичных расчетах относятся платежки, инкассовые поручения, платежные требования, платежные и банковские ордер ап. 1.12 Положения, утв. ЦБ 19.06.2012 № 383-П . А при наличных расчетах между организациями таким документом, как правило, является приходный кассовый ордер и чек ККТп. 1.8 Положения, утв. ЦБ 12.10.2011 № 373-П ; ст. 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ .

Если вы укажете реквизиты накладной вместо реквизитов платежно-расчетного документа, то налоговая может отказать вашему контрагенту в вычете НДС. Особенно если речь идет об авансовом НДС - для него неправильное заполнение строки 5 критично.

Однако, если речь идет об отгрузочном счете-фактуре, такую ошибку вряд ли можно назвать существенной.

При неденежном авансе в строке 5 счета-фактуры смело ставим прочерк

Это прямо указано в Постановлении № 1137подп. «з» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры . Чтобы у налоговиков не возникло вопросов, можете сделать отметку на счете-фактуре, что аванс получен в безденежной форме.

В табличной части счета-фактуры даже при неденежных авансах надо указать сумму НДС и общую стоимость с учетом налога. Их вы берете исходя из согласованной с контрагентом стоимости переданного вам имущества. А в строке 7 «Валюта…» указываете ее денежную единицу. Как правило это - российский рубль.

Организация, выдавшая неденежный аванс, не должна регистрировать в книге покупок авансовый счет-фактуру, полученный от своего контрагент аподп. «д» п. 19 Правил ведения книги покупок . Ведь вычет по такому авансовому счету-фактуре заявить нельзя, так как нет платежного поручени яПисьмо Минфина от 06.03.2009 № 03-07-15/39 . Вычет можно будет заявить по товарам после их получения - на основании отгрузочного счета-фактуры.

В графе 5 «Стоимость товаров...» авансового счета-фактуры надо ставить прочерк

Стоимость товаров, под которые перечисляется аванс, до их отгрузки может быть неизвестна. И в графе 5 счета-фактуры, составляемого на полученный аванс, надо поставить прочерк.

2	2а	3	4	5	6	7	8	9	10	10а	11
-	-Прочерки надо поставить в графах 2- 6, 10- 11 авансового счета-фактур ып. 4 Правил заполнения счета-фактуры	-Прочерки надо поставить в графах 2- 6, 10- 11 авансового счета-фактур ып. 4 Правил заполнения счета-фактуры	-Прочерки надо поставить в графах 2- 6, 10- 11 авансового счета-фактур ы, п. 14 ст. 167 НК РФ	360	2360Сумму перечисленного аванса надо указать в графе 9 авансового счета-фактуры. При ее умножении на показатель графы 7 (налоговую ставку) получаем сумму НДС, которую вписываем в графу 8	-Прочерки надо поставить в графах 2- 6, 10- 11 авансового счета-фактур ып. 4 Правил заполнения счета-фактуры	-Прочерки надо поставить в графах 2- 6, 10- 11 авансового счета-фактур ып. 4 Правил заполнения счета-фактуры	-Прочерки надо поставить в графах 2- 6, 10- 11 авансового счета-фактур ып. 4 Правил заполнения счета-фактуры

Порядок заполнения графы 1 «Наименование товара...» в счетах-фактурах, выставляемых на аванс, не изменился

Состав показателей счета-фактуры, выставляемого при получении предварительной оплаты, закреплен в Налоговом кодексе. В таком счете-фактуре должно быть указано наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг, имущественных прав), в счет поставки которых перечислен аван сподп. 4 п. 5.1 ст. 169 НК РФ .

Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Если на момент оплаты еще неизвестно конкретное наименование и количество товаров (к примеру, они отгружаются в соответствии с заявкой/спецификацией, оформляемой после оплаты), то в счетах-фактурах нужно указывать обобщенное наименование товаров или их групп. Такие наименования надо брать из договора. Например: нефтепродукты, кондитерские изделия, хлебобулочные изделия, канцелярские товары и т. п.Письма Минфина от 26.07.2011 № 03-07-09/22 , от 06.03.2009 № 03-07-15/39

Обособленное подразделение выставляет счета-фактуры со своим КПП, но под именем организации

Обособленные подразделения (ОП) организаций плательщиками НДС не являютс яст. 143 , п. 2 ст. 11 НК РФ . Поэтому при продаже товаров через обособленное подразделение счета-фактуры на отгруженные товары нужно выписывать от имени организации. В таком счете-фактуре надо указать:

• в строке 2 «Продавец» - наименование организации;
• в строке 2а «Адрес» - юридический адрес организации;
• в строке 2б «ИНН/КПП продавца» - ИНН организации, а КПП обособленного подразделения;
• в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» - наименование и почтовый адрес этого ОППисьма Минфина от 13.04.2012 № 03-07-09/35 , от 03.04.2012 № 03-07-09/32 .

Аналогично, если покупателем товара является обособленное подразделение организации, продавец должен указать в строках 6 «Покупатель» и 6а «Адрес» - наименование и юридический адрес организации; в строке 6б «ИНН/КПП покупателя» - ИНН организации и КПП подразделения, а в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» - наименование и почтовый адрес этого подразделения.

Если вы не импортер, то графы 10, 10а и 11 счета-фактуры заполняете, только если у вас есть данные таможенной декларации

Торговая организация, купившая импортные товары, может не получить от поставщика данные таможенной декларации (ТД), по которой товар ввезен в Россию. Этих данных может не быть и в товаросопроводительных документах. Тогда бухгалтерии надо организовать целое расследование, чтобы их узнать. Что, разумеется, не является обязанностью организации. Да это и не нужно. Поскольку налогоплательщик, реализующий импортные товары, несет ответственность только за соответствие сведений о стране происхождения товара и таможенной декларации, которые он указал в своих счетах-фактурах, тем сведениям, которые получил из счетов-фактур и товаросопроводительных документов своего поставщик ап. 5 ст. 169 НК РФ .

Так что если поставщик не сообщил номер ТД, то и указывать нечего. Можно в счете-фактуре сделать отметку, что номер ТД не известен.

Многие покупатели считают, что лучше перестраховаться и добиться от поставщика идеального счета-фактуры. Но в большинстве случаев лучше вспомнить, что некритичные ошибки не лишают права на вычет НДСп. 2 ст. 169 НК РФ . Так что особо не переживайте, если, к примеру, получите от поставщика счет-фактуру, в котором вместо слов «без акциза» будет стоять прочер кПисьмо Минфина от 18.04.2012 № 03-07-09/37 .